Cách lập hóa đơn điều chỉnh sai mã số thuế 2026
Hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn điện tử bị sai mã số thuế của người mua theo quy định mới nhất năm 2026 tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì:
1. Cách lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn sai mã số thuế người mua:
Tình huống số 1: Ngày 24/05/2026, Công ty Kế Toán Thiên Ưng ký hợp đồng bán Tivi cho Công ty Hoàng Anh
Khi bàn giao hàng hóa, Công ty Kế Toán Thiên Ưng đã xuất hóa đơn điện tử số 2351 cho Công ty Hoàng Anh như sau:
.png "Hóa đơn điện tử sai mã số thuế người mua")
– Đến ngày 01/06/2026, Công ty Hoàng Anh phát hiện ra hóa đơn điện tử số 2351 bị sai mã số thuế của của người mua
+ Mã số thuế đúng của người mua là: 0106352381
Bên bán và bên mua thống nhất xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số 2351 như sau:
Vì hóa đơn điện tử lập sai số 2351 đã được cấp mã của cơ quan thuế và lỗi sai của hóa đơn là sai mã số thuế người mua
Nên phải thực hiện xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số 2351 theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế.
=> Ngày thực hiện: 01/06/2026
Cụ thể các bước thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh sai mã số thuế như sau:
Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— BIÊN BẢN THỎA THUẬN Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp củaCông Ty Cổ Phần Hoàng Anh được Phòng đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp của Sở tài chính Thành phố Hà Nội cấp ngày 14/11/2025 Căn cứ vàoNghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổibổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Hôm nay, ngày 01 tháng 06 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Mã số thuế : 0108892073 Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công, P. Định Công, Tp. Hà Nội. Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc Đơn vị mua hàng:Công ty Cổ Phần Hoàng Anh Mã số thuế: 0106352381 Địa chỉ: A13 Lô 5, P. Định Công, TP. Hà Nội Đại diện: Ông Trương Hoàng Anh Chức vụ: Giám đốc Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế người mua Cụ thể như sau: 1. Mã số thuế người mua đã ghi sai tại hóa đơn số 2351, ký hiệu C26TTU, ngày 24/05/2026 là: 0106352318 2.Mã số thuế đúng của người mua theo đăng ký kinh doanh là:0106352381 3. Hai bên thống nhất:Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh vào ngày 01/06/2026 để điều chỉnh mã số thuế của người mua trên hóa đơn số 2351, Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU ngày 24 tháng 05 năm 2026 từ “0106352318” thành mã số thuế “0106352381” Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót => Rồi ký phát hành để gửi cho CQT cấp mã => Rồi gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua như sau:
Khi lập hóa đơn điều chỉnh bên bán cần thực hiện ghi các thông tin lên hóa đơn điều chỉnh như sau:
+/ Tại lỗi sai trên hóa đơn số 2351: Mã số thuế lập theo mã số thuế đúng củaCông ty Cổ Phần Hoàng Anh là: 0106352381
+ Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số……..ký hiệu ……….…… số ……….…. ngày….….. tháng…..… năm…..…..”.
.png "Hóa đơn điều chỉnh mã số thuế")
Về cách kê khai hóa đơn điều chỉnh thì các bạn vui lòng xem tại đây nhé:
2. Cách lập hóa đơn thay thế hóa đơn bị sai mã số thuế người mua:
Tình huống số 2: Ngày 10/05/2026, Công ty Kế Toán Thiên Ưng bán hàng cho Công ty Quốc Khánh
Khi bàn giao hàng hóa, Công ty Kế Toán Thiên Ưng đã xuất hóa đơn điện tử số 2063 cho Công ty Quốc Khánh như sau:
– Đến ngày 15/05/2026, Công ty Quốc Khánh phát hiện ra hóa đơn điện tử số 2063 bị sai mã số thuế của của người mua
+ Mã số thuế đúng của người mua là: 0106353216
Bên bán và bên mua thống nhất xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số2063 như sau:
Vì hóa đơn điện tử lập sai số 2063 đã được cấp mã của cơ quan thuế và lỗi sai của hóa đơn là sai mã số thuế người mua
Nên phải thực hiện xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số 2063 theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế.
=> Ngày thực hiện: 15/05/2026
Cụ thể các bước thực hiện lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị sai mã số thuế người mua như sau:
Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận thay thế hóa đơn:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— BIÊN BẢNTHỎA THUẬN LẬP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 01/2026/HĐKT-TU-QKký ngày10/05/2026 Căn cứ vàoNghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổibổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Hôm nay, ngày 15 tháng 05 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Mã số thuế: 0108892073 Địa chỉ: Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, Định Công, Tp. Hà Nội. Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 0106353216 Địa chỉ: Số 118 Nguyễn Chí Thanh, P. Láng Thượng , TP. Hà Nội. Đại diện: Ông Nguyễn Quốc Khánh Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế cho hoá đơn số 2063ký hiệu 1C26TTU ngày 10/05/2026 Lý do thay thế: Hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế của người mua Cụ thể như sau: 1. Mã số thuế người mua đã ghi sai tại hóa đơn số 2063, ký hiệu C26TTU, ngày 24/05/2026 là: 0106352316 2. Mã số thuế đúng của người mua theo đăng ký kinh doanh là:0106353216 3.Hai bên thống nhấtnhư sau: Bên bán sẽ lập hóa đơn thay thế vào ngày 15/05/2026 để thay thế cho hóa đơn có sai sót số 2063, Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU ngày 10 tháng 05 năm 2026 Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
+ Ngày lập hóa đơn Thay thế: 15/05/2026
+ Các chỉ tiêu nội dung trên hóa đơn thay thế:
+/ Các chỉ tiêu còn lại không sai nên sẽ thực hiện ghi lại đúng như hóa đơn gốc
.png "Hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị sai mã số thuế")
