Quy định về phụ lục hợp đồng lao động mới nhất năm 2025

Phụ lục hợp đồng lao động hiện nay đang được quy định tại điều 22 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động

2. Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như nào?

Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như hợp đồng lao động.

3. Phụ lục hợp đồng lao động dùng để làm gì?

Phụ lục hợp đồng lao động dùng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao độngnhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Ngoài ra thì khoản 2,điều 33 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 có quy định rằng:

Điều 33. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

4. Có lưu ý gì khi lập và sử dụng phụ lục hợp đồng lao động?

+ Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

+ Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

+ Về việc sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động:

Trước đây, theo quy định tại Điều 24 Bộ luật Lao động số: 10/2012/QH13 (có hiệu lực từ 01/05/2013 đến 01/01/2021) thì không có quy định “Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động”
Nhưng hiện nay, việc lập, ký và sử dụng Phụ lục hợp đồng lao động được thực hiện theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Ban hành ngày 20/11/2019, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) thì đã quy định rằng: “Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động”

Người doanh nghiệp sử dụng phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Điều 12. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động; ….

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

5. Phụ lục hợp đồng được ký bao nhiêu lần?

Hiện nay, Bộ luật lao động không quy định cụ thể về số lần ký tối đa của phụ lục hợp đồng lao động. Do đó, khi các bên đã thỏa thuận được về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, các bên đều có thể ký kết phụ lục hợp đồng lao động

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động