Quy định về Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh 2025

Quy định về Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2025: Người phụ thuộc gồm những ai? Điều kiện đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ, ông bà, con cháu, anh chị em … Kế toán Thiên Ưng xin trích những quy định cụ thể về vấn đề này:

Căn cứ theo điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định cụ thể như sau:

I. Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm những đối tượng sau:

1) Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

  1.1) Condưới 18 tuổi(tính đủ theo tháng).
Ví dụ: Con ông A sinh ngày 25/6/2025 thì được tính là người phụ thuộc từ tháng 6 năm 2025.

  1.2) Con từ18 tuổi trở lênbị khuyết tật, không có khả năng lao động.

  1.3) Conđang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12)không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhậpkhông vượt quá 1.000.000 đồng.

 —————————————————————-

2) Vợ hoặc chồngcủa người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111 (quy định cụ thể bên dưới)

3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôihợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111. (Quy định cụ thể bên dưới)

4) Các cá nhân khác không nơi nương tựamà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡngvà đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111 (Quy định cụ thể bên dưới)bao gồm:
  4.1)Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
  4.2)Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
  4.3)Cháu ruộtcủa người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
  4.4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

(Theo điểm d khoản 1 điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

———————————————————————————–

II. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

Chú ý: Trường hợptại tiết 4 nêu trên (Là Cá nhân không nơi nương tựa) =>Điều kiện đầu tiên là phải là “Cá nhân không nơi nương tựa“, thìsau đó mới xét đến điều kiện dưới đây nhé:”trong hay ngoài độ tuổi lao động“.
  – Nếu không đáp ứng điều kiện là cá nhân nương tựa, thì khỏi cần phải xét các điệu kiện dưới đây nhé.
=> Quy định về cá nhân không nơi nương tựa, các bạn xem tiếp bên dưới dưới nhé.

Điều kiện để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như sau:

1) Đối tượng người phụ thuộctại tiết 1nêu trên(là Con) -> Thì không cần điều kiện gì.

2) Những đối tượng là người phụ thuộctại tiết 2,3,4 nêu trên(như: Vợ, chồng, cha mẹ, ông bà, anh chị em, cháu ruột…)phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Đối với người trong độ tuổi lao độngphải đáp ứngđồng thời các điều kiện sau:

+) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
(là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).

+) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

b) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phảikhông có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

(Theo  điểm đ khoản 1 điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

———————————————————————————————–

Quy định về độ tuổi lao động năm 2025: Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 135/2020/NĐ-CP của Chính phủ thì độ tuổi nghỉ hưu của người lao động trong điều kiện lao động bình thường vào mỗi năm từ 2025 sẽ được xác định như sau: Tuổi nghỉ hưu của người lao động trong điều kiện lao động bình thường là đủ 61 tuổi 3 tháng đối với lao động nam và đủ 56 tuổi 8 tháng đối với lao động nữ. ————————————————————– Ví dụ: Bạn đăng ký người phụ thuộc làbố đẻ thì điều kiện như sau: – Nếu Bốtrong độ tuổi lao động (dưới 61 tuổi 3 tháng) -> Thì phải đáp ứng điều kiện:     +) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động và Thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 – Nếu Bốngoài độ tuổi lao động(Từ 61 tuổi 3 tháng trở lên) -> Thì phải đáp ứng điều kiện:    +) Không có thu nhập hoặc Thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000.

Xem thêm: Tuổi nghỉ hưu của nữ, nam giới năm 2025

————————————————————————————-

Quy định về người phụ thuộc không nơi nương tựa: Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 31/2013/NĐ-CP quy định: “Người sống cô đơn không nơi nương tựa” là ngườisống độc thân, không có hoặckhông còn thân nhân“ ———————————————————————– – Căn cứ Điều 6 Nghị định số 07/2000/NĐ-CP ngày 09/03/2000 của Chính phủ: “Điều 6. Người thuộc diện cứu trợ xã hội thường xuyên tại xã, phường quản lý gồm: 1. Trẻ em mồ côi là trẻ em dưới 16 tuổi, mồ côi cả cha lẫn mẹ hoặc bị bỏ rơi, bị mất nguồn nuôi dưỡng và không còn người thân thích để nương tựa; trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ, nhưng người còn lại là mẹ hoặc cha mất tích theo quy định tại Điều 88 của Bộ Luật Dân sự hoặc không đủ năng lực, khả năng để nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật; 2. Người già cô đơn không nơi nương tựa là người từ đủ 60 tuổi trở lên sống độc thân. Người già còn vợ hoặc chồng nhưng già yếu, không có con, cháu, người thân thích để nương tựa, không có nguồn thu nhập. Trường hợp là phụ nữ cô đơn không nơi nương tựa, không có nguồn thu nhập, từ đủ 55 tuổi trở lên, hiện đang được hưởng trợ cấp cứu trợ xã hội vẫn tiếp tục được hưởng; 3. Người tàn tật nặng không có nguồn thu nhập và không có nơi nương tựa; người tàn tật nặng tuy có người thân thích nhưng họ già yếu hoặc gia đình nghèo không đủ khả năng kinh tế để chăm sóc; 4. Người tâm thần mãn tính là người mắc bệnh tâm thần thuộc các loại tâm thần phân liệt, rối loạn tâm thần đã được cơ quan y tế chuyên khoa tâm thần chữa trị nhiều lần nhưng chưa thuyên giảm và có kết luận bệnh mãn tính, sống độc thân không nơi nương tựa hoặc gia đình thuộc diện đói nghèo.”  —————————————————————————- Theo Công văn số 6087/CT-TTHT ngày 29/6/2016 của Cục Thuế TP. HCM: “Căn cứ quy định trên, trường hợp người lao động làm việc tại Công ty có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc làÔng nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột trong khi người phụ thuộc có con hoặc vợ/chồngtrong độ tuổi lao động, có sức khỏe bình thường, có khả năng lao động (tức là còn nơi nương tựa);Hoặc người phụ thuộc có thu nhập lớn hơn 1.000.000 đồng/tháng.      -> Là không đúng quy định, không đáp ứng điều kiện để người lao động giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.” ————————————————————————— Công văn số 901/TCT-TNCN ngày 15/3/2017 của Tổng cục Thuế: “Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột mà cá nhân người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng: – Nếu không còn nơi nương tựa nào khác thì được xem là người phụ thuộc. – Nếu còn nơi nương tựa thì không được xem là người phụ thuộc và không được tính giảm trừ gia cảnh. “Không còn nơi nương tựa” có thể hiểu là không còncha, mẹ, vợ, chồng, controng độ tuổi lao động, có sức khỏe bình thường (Công văn số 6087/CT-TTHT ngày 29/6/2016).”  ——————————————————————————- Công văn số 739/TCT-DNNCN ngày 6/3/2019 của Tổng cục Thuế:   “Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp bà nội (bà) Nguyễn Thị Huê là bà Bùi Thị Dân do bà Huê đang trực tiếp nuôi dưỡng nếu đủ điều kiện người không nơi nương tựa, ngoài độ tuổi lao động không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng thì được xác định là người phụ thuộc.” ———————————————————————————– Theo http://www.mof.gov.vn website Bộ tài chính Hỏi:Tôi có đăng ký kê khai đăng ký người phụ thuộc làbà nội tôi vàcô ruộttôi không có chồng con đều trên 60 tuổi là độ tuổi ngoài lao động để thực hiện giảm trừ gia cảnh tại Doanh nghiệp tôi đang công tác. – Tôi đã làm các giấy tờ chứng minh 2 người là không nơi nương tựa do tôi trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định tại TT 111/2013/TT-BTC( CMT của người phụ thuộc và xác nhận của UBND xã về người phụ thuộc theo mẫu 09-XN-NPT).     -> Nhưng cơ quan tôi từ chối đăng ký với lýdo bố mẹ tôi vẫn còn sống nên bố mẹ tôi phải có trách nhiệm nuôi dưỡng bà tôi và cô tôi chứ tôi là hàng cháu không được đăng ký nuôi duỡng. -> Xin hỏi trường hợp của tôi có được đăng ký kê khai người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh không? Trả lời: ngày 07/11/2018   “Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:   Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho các cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng theo hướng dẫn tại tiết d.4 điểm d khoản 1 Điều 9 (bà nội, cô ruột) nhưng không đáp ứng điều kiện là cá nhân không nơi nương tựa theo quy định của pháp luật thìkhông được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.”

——————————————————————————————–

Chú ý:
1. Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếuđã đăng ký vàđược cấp mã số thuế cho người người phụ thuộc.

2. Cá nhân đăng ký người phụ thuộc phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để nộp cho DN (Doanh nghiệp sẽ lưu lại và giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra).

Chi tiết xem tại đây:Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

 ——————————————————————-

III. Nguyên tắc tínhGiảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

– Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuếđã đăng ký thuếvà được cấp mã số thuế.

– Doanh nghiệpcó trách nhiệm đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuếchậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

– Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc vàđược tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

– Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộckể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

– Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Những người phụ thuộc khác theo tiết d4, điểm d, khoản 1, điều 9 Thông tư 111 gồm: d.4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này bao gồm:     d.4.1)Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.     d.4.2)Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.     d.4.3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm:con của anh ruột, chị ruột, em ruột.     d.4.4)Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật. Nghĩa là: Những người phụ thuộcnêu trên đây thì thời hạn đăng ký người phụ thuộcchậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

– Mỗi người phụ thuộcchỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

Nghĩa là:
– 1 người phụ thuộcthì được tính giảm trừ1 lần cho 1 người nộp thuếtrong năm đó.

Ví dụ: 2 vợ Chồng có 1 người con đăng ký người phụ thuộc -> Thì Chỉ Vợhoặc Chồng được đăng ký và thực hiệnổn định trong nămtính thuế đó -> Hết năm mới được phép điều chỉnh lại.

(Ví dụ: 1 năm mà chia ra: 6 tháng cho Vợ và 6 tháng cho Chồng làKHÔNG được nhé, chỉ được đăng ký cho Chồng hoặc Vợ trong 1 năm thôi nhé),
– Chi tiết việc đăng ký và điều chỉnh người phụ thuộc, các bạn bấm vào “Cách đăng ký người phụ thuộc bên dưới nhé)

– Nhưng 1 người nộp thuếcó thể đăng ký nhiều người phụ thuộc.

Ví dụ: Bạn A có thể đăng ký cho nhiều người phụ thuộc như: Bố, mẹ, con … (Không giới hạn nhé, chỉ cần đáp ứng các điều kiện như trên nhé)

Nếu bạn muốn học cách kê khai thuế tháng/quý, xác định chi phí được trừ – không được trừ, Quyết toán thuế cuối năm … Có thể tham gia: Khóahọc kế toán thuế thực tế chuyên sâu.
———————————————————————–