Mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ 2025 mới nhất

Có bắt buộc phải đăng ký trích khấu hao tài sản cố định? Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ? Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ quy định về đăng ký khấu hao tài sản cố định, mẫu đăng ký trích khấu hao tài sản cố định mới nhất.

Quy định về đăng ký khấu hao TSCĐ mới nhất:

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:
 
“3. Doanh nghiệptự quyết địnhphương pháp trích khấu hao, thời giantrích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Xem thêm:Khung thời gian khấu hao TSCĐ

4. Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệpđã lựa chọn vàthông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phảiđược thực hiện nhất quántrong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Mỗi tài sản cố định chỉ được phépthay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bảncho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.”

 —————————————————————-

Theo Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC quy định về thuế TNDN:
 
“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
 
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệpthực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố địnhmà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lýtrước khi thực hiện trích khấu hao.
    (ví dụ: thông báo lựa chọn thực hiện phương pháp khấu hao đường thẳng…).
    Hàng năm doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định kể cả trường hợp khấu hao nhanh (nếu đáp ứng điều kiện).”

 —————————————————————–

Theo Công văn 803/TCT-CS ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Tổng cục thuế:
 
“Căn cứ quy định nêu trên, về nguyên tắc doanh nghiệp phải thực hiện thông báophương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lýtrước khi thực hiện trích khấu hao. Việc xác định khoản khấu hao TSCĐ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN thực hiện theo quy định về trích khấu hao TSCĐ và pháp luật thuế TNDN hiện hành.”

Như vậy:
– Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ là:Trước khi thực hiện trích khấu hao TSCĐ -> Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản gửi cho Chi cục thuế.

– Chi phí khấu hao TSCĐđược trừ nếu: Doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế và thực hiện theo quy trên(có hóa đơn, chứng từ đầy đủ; Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện trích khấu hao theo khung quy định …)

Ví dụ:
– Công ty kế toán Thiên Ưng mua TSCĐ ngày 28/3/2025 => Qua lắp đặt chạy thử =>Công ty Thiên Ưng đưa TSCĐ này vào sử dụng và bắt đầu thực hiện trích khấu hao từ ngày 29/03/2025

-> Như vậy:Cty phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuếtrước ngày 29/03/2025

————————————————————————

Mẫu đăng ký trích khấu hao tài sản cố định:

– Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ Mẫu bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ đã được cơ quan thuế xác nhận để các bạn tham khảo nhé:

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan thuế phương pháp trích khấu hao cho toàn bộ TSCĐ của công ty mà khi mua TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp vẫn trích khấu hao theo phương pháp đã đăng ký thì không phải đăng ký lại với cơ quan thuế nữa.

—————————————————————————————————–
—————————————————————————-

Trường hợp đăng ký khấu hao cho toàn bộ TSCĐ của Công ty:

Dưới đây là trả lời của Cục thuế Hà Nội và HCM, các bạn tham khảo nhé:

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có số lượng TSCĐ liên tục phát sinh và Công ty chỉ đăng ký áp dụng phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng cho toàn bộ TSCĐ của Công ty thì Công ty chỉ cần đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý một lần và trên thông báo ghi rõ: “toàn bộ TSCĐ của Công ty phát sinh sau này đều đăng ký thực hiện phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng”.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.

Câu Hỏi:
Kính gửi Quý Bộ. Công ty tôi mua TSCĐ vào 31/5/2016 và bắt đầu đưa vào sử dụng vào tháng 6, đến đầu tháng 7 Công ty làm mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định cho TSCĐ đó. Nội dung đăng ký: thời gian bắt đầu từ tháng 6/2016. Cán bộ thuế 1 cửa nói là phải sửa lại thành: thời gian bắt đầu từ tháng 8/2016, lý do bây giờ em mới đăng ký thì tháng 8 em mới đc trích khấu hao. Như trước đây thì chỉ cần đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ nhưng giờ lại phải đăng ký mỗi lần phát sinh như này. Giả sử doanh nghiệp có nộp muộn tờ khai đăng ký thì vẫn nên để cho doanh nghiệp tự khấu hao theo thời điểm xác định miễn sao phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là được, sao lại phải nhiều thủ tục hành chính trong khi đang cần giảm thiểu nó đi ạ.

Trả lời: (Cục thuế TP Hà Nội trả lời ngày 14/09/2016)

Căn cứ quy định nêu trên, Cục thuế TP Hà Nội hướng dẫn Độc giả theo nguyên tắc sau:

Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao và phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ.

– Trường hợp Công ty của Độc giảchưa thông báo với cơ quan thuế phương pháp trích khấu haocho toàn bộ TSCĐ của công ty, khi mua TSCĐ vào ngày 31/5/2016 và bắt đầu đưa vào sử dụng vào tháng 6/2016, đến tháng 7/2016 công ty mới thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế thì:
    + Việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà công ty hạch toán tăng TSCĐ.
    + Chi phí khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN sau khi công ty thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

– Trường hợp Công ty của Độc giảđã thông báo với cơ quan thuế phương pháp trích khấu haocho toàn bộ TSCĐ của công ty, khi mua TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp vẫn trích khấu hao theo phương pháp đã đăng ký thì không phải đăng ký lại với cơ quan thuế nữa.

Nếu còn vướng mắc, đề nghị Độc giả liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp cụ thể.