Cách tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng theo công thức chuẩn

Căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và trả lương khoán

Khi người lao động được trả lương theo thời gian thì tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động

Cụ thể cách tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng được quy định tại điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

1. Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc:

Cách tính tiền lương theo tháng như sau:
– Công thức tính lương theo tháng:

Lương tháng

( Lương chính + Phụ cấp + Các khoản bổ sung khác (nếu có))
—————————
Số ngày côngtính lương

Số ngày đi làm thực tế trong tháng

Trong đó:
+ Lương chính và phụ cấp: Là số tiền đã được 2 bên thỏa thuận trên hợp đồng lao động
+ Số ngày công đi làm thực tế trong tháng: theo thông tin trên bảng chấm công.
+ Số ngày công tính lương: được xác định theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, được ghi cụ thể trên hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng

Cách xác định ngày công tính lương như sau:
+Cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”

Ngày làm việc hành chính trong tháng là những ngày NLĐ phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hàng tuần theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động

Ví dụ: Công ty Kế Toán Thiên Ưng quy định nhân viên sẽ đi làm từ thứ 2 đến thứ 7, chủ nhật nghỉ
Tháng 5/2025 có 31 ngày và có 5 chủ nhật
=> Ngày công tính lương của tháng 5/2025 = Tổng số ngày trong tháng là 31 ngày – Tổng số ngày nghỉ hàng tuần là 5 ngày = 26 ngày

Lưu ý: Trong tháng 5 có 1 ngày được nghỉ hưởng nguyên lương: đó là ngày 01/05 – Quốc Tế Lao Động: ngày lễ này người lao động được nghỉ làm việc nhưng vẫn được hưởng nguyên lương (theo QĐ của Bộ Luật lao động)

=> Ngày nghỉ lễ tết được hưởng nguyên lương này sẽ được tính lương riêng theo quy địnhtại khoản 2, điều 67 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Chi tiết các bạn xem tại đây: Cách tính lương ngày nghỉ lễ Tết hưởng nguyên lương 2025

+Cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày cố định”

Số ngày cố định này là Do doanh nghiệp tự quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ: có thể là 26 / 24 / 22 ngày

=> Việc lựa chọn, thực hiện tính lương theo cách tính nào là do tự doanh nghiệp quy định và phải được thể hiện cụ thể trong quy chế lương thưởng hoặc quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Ví dụ: Công ty Kế Toán Thiên Ưng ký hợp đồng lao động với bà Trần Thị Mây.
Trên hợp đồng lao động thể hiện các thông tin như sau:

+ Làm việc từ thứ 2 đến 7, chủ nhật nghỉ, nghỉ lễ tết theo QĐ
+ Lương chính: 10.000.000/tháng
+ PC trách nhiệm: 1.000.000/tháng
+ Các khoản bổ sung:

+/ Ăn trưa: 800.000/tháng
+/ Điện thoại: 200.000/tháng
+/ Xăng Xe: 300.000/tháng

Tính lương tháng 7/2025 cho bà Trần Thị Mây theo cả 2 cách với thông tin như sau:

+ Ngày công đi làm thực tế trong tháng 7 là: 25 ngày
+ Khi tính lương theo cách 2: Ngày công tính lương cố định là 26 ngày.
+ Biết rằng: Tháng 7/2025 có 31 ngày, có 4 ngày chủ nhật

* Tình huống số 1:Tính lươngcho bà Trần Thị Mâytheo cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”.

Số ngày làm việc hành chính trong tháng 7/2025 = Tổng số ngày trong tháng 7 là 31 ngày – Số ngày nghỉ hàng tuần trong tháng 7/2025 là 4 ngày chủ nhật = 27 ngày

Công thức tính lương theo cách 1cho bà Trần Thị Mây như sau:

Lương tháng 7/2025	=	Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung —————————— Ngày làm việc hành chính trong tháng	X	Ngày công đi làm thực tế trong tháng
	=	10.000.000 + 1.000.000 + (800.000 + 200.000 + 300.000) ———————————- 27 ngày	X	25 ngày
	=	11.388.889đ

* Tình huống số 1:Tính lươngcho bà Trần Thị Mâytheo cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày tính lương cố định”

Số ngày tính lương cố định theo quy định của công ty là:26ngày

Lương tháng7/2025	=	Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung ——————— Số ngày tính lương cố định	x	Ngày công đi làm thực tế trong tháng
	=	10.000.000 + 1.000.000 + (800.000 + 200.000 + 300.000) ——————————- 26 ngày	X	25 ngày
	=	11.826.923đ

Nhìn vào kết quả của 2 cách trên thông qua ví dụ này thì các bạn thấy với cùng 1 mức lương, cùng 1 số ngày công đi làm thực tế như nhau nhưng mỗi cách tính sẽ cho ra 1 kết quả khác nhau.

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem thêm:Cách tính lương hàng tháng trên Excel

2. Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần được xác định bằng tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;

Công thức tính lương theo tuần:

Tiền lương theo tuần

Tiền lương tháng X 12 tháng
—————————
52 tuần

3. Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

Công thức tính tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc.

TiềnLươngtheo ngày	=	Tiền lương tháng
		Số ngày làm việc bình thường trong tháng

Trong đó: số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp tính lương theoCách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng” thì:

Số ngày làm việc bình thường trong tháng chính là số ngày làm việc hành chính phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hàng tuần đã thỏa thuận trên hợp đồng lao động

Ví dụ: Tiền lương của anh Trần Văn Thành là 20 triệu/tháng (đã bao gồm phụ cấp), đi làm từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Tính lương 1 ngày làm việc trong tháng 3/2025 như sau:

Tháng 3/2025 có 31 ngày và có 5 chủ nhật

=> Số ngày làm việc bình thường trong tháng 3/2025 = 31 – 5 = 26 ngày

Tiền Lương 1 ngày trong tháng 3/2025 = 20.000.000 / 26 = 769.231đ/ngày

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp tính lương theoCách 2:Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày tính lương cố định”thì:

Số ngày làm việc bình thường trong tháng có thể là 26/24/22 (tùy doanh nghiệp quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ)

Ví dụ: Lương của chị Minh là 15 triệu/tháng, được tính trên 26 ngày làm việc trong tháng
=> Lương 1 ngày làm việc của chị Minh = 15.000.000 / 26 = 576.923đ/ngày

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:

Cách tính lương ngày nghỉ lễ Tết hưởng nguyên lương

4. Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo tuần hoặc theo ngày thì tiền lương giờ được xác định bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động.
Trong đó: Điều 105 của Bộ luật Lao động như sau:
Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem thêm:

Cách tính lương làm tăng ca thêm giờ ngày lễ Tết 2025 mới nhất