Cách lập bảng trích khấu hao TSCĐ trên Excel
Hướng dẫn cách lập bảng trích tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng trên Excel
.png "Bảng khấu hao TSCĐ")
– Cột 2 – Mã TS:
Là ký hiệu của TSCĐ được đặt để phân biệt thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.Ví dụ: Máy photocoppy Toshiba E – Chúng ta có thể đăt mã cho Máy photocoppy này như sau: TSQL01, trong đó:
QL: là Bộ phận sử dụng TSCĐ: Máy photocoppy được sử dụng cho Bộ phận văn phòng thuộc Bộ phận Quản lý Doanh nghiệp.
01: là số thứ tự TSCĐ ghi tăng trong quá trình doanh nghiệp đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh – Theo dõi chi tiết cho từng bộ phận
– Cột 3 – Tên tài sản: các bạn ghi tên của Tài sản được đưa vào trích khấu hao: Căn cứ vào tên gọi trên Hóa đơn mua TSCĐ hoặc hợp đồng kinh tế, hoặc thẻ tài sản cố định:
– Cột 4 – Ngày tính khấu hao: là ngày bắt đầu đưa TSCĐ vào tính khấu hao – là ngày ghi tăng cho TK 211.
– Cột 5 – Nguyên giá: ghi nguyên giá của TSCĐ: lấy từ Thẻ TSCĐ hoặc Biên bản giao nhận TSCĐ cho Bộ phận sử dụng (mẫu 01-TSCĐ)
Cách xác định nguyên giá Tài sản cố định
– Cột 6 – Số năm khấu hao: là thời gian khấu hao của TSCĐ
| Thời gian trích khấu hao của TSCĐ |
= |
Giá trị hợp lý của TSCĐ ——————— Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường) |
X |
Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1 (ban hành kèm theo Thông tư 45) |
– Cột 7 – Mức khấu hao tháng: Là mức khấu hao TSCĐ của 1 tháng
– Cột 8 – Số khấu hao luỹ kế đầu năm: là số khấu hao luỹ kế tính đến cuối năm trên Bảng tính khấu hao TSCĐ năm trước liền kề
–Cột 9:Số khấu hao từng Tháng
.png "Số khấu hao từng Tháng")
Mức trích khấu hao TSCĐ từng tháng được xác định như sau:
* Đối với các TSCĐ đã được tính khấu hao từ các tháng trước (so với tháng đang thực hiện tính khấu hao) thì:
* Đối với các TSCĐ tăng mới trong tháng thì cách tính khấu hao TSCĐ được xác định như sau:
– Đối với tháng đầu tiên ghi tăng TSCĐ (tháng bắt đầu trích khấu hao đối với TSCĐ đó):
Vì theo quy định tại khoản 9, điều 9 của Thông tư 45/2013/TT-BTC thì: Việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng.
Do đó: Cách tính số ngày khấu hao của tháng đầu tiên trong trường hợp 2 như sau:
Mức khấu hao TSCĐ của tháng đầu tiên =Mức khấu hao tháng * số ngày sử dụng TSCĐ trong tháng / số ngày trong tháng
* Đối với các tháng tiếp theo (sau tháng đầu tiên) thì:
– Cột 10: Số khấu hao trong năm:là cộng tổng số khấu hao đã trích của các tháng trong năm.
Số khấu hao trong năm= số khấu hao của 12 tháng trong năm cột lại
–Cột 11: Số khấu hao luỹ kế cuối năm:Số KH lũy kế cuối năm = Số KH luỹ kế đầu năm + Số khấu hao trong năm
– Cột 12: Giá trị còn lại:phản ánh giá trị của TSCĐ còn được đưa vào làm chi phí ở các tháng tiếp sau.
