Cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ trên Misa

Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên phần mềm Misa

• Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho.
• Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ khoxuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
• Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng.
• Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng.
• Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.
• Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của công ty.

1. Bút toán định khoản hạch toán khi doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

• Nợ TK 111, 131 – Tổng giá thanh toán
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 3331 – Thuế Giá Trị Gia Tăng phải nộp (nếu có)

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Có TK 152, 155, 156…

2. Các bước thực hiện hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Misa

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn “Chứng từ bán hàng”(hoặc vào tab “Bán hàng” => ấn “Thêm”).

– Khai báo các thông tin xuất kho => Giá vốn xuất kho sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập trên “Hệ thống” => “Tùy chọn” => “Vật tư hàng hóa”.

• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ bán hàng trong nước được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu xuất kho trên tab “Đề nghị nhập, xuất kho” của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Nếu chứng từ bán hàng lựa chọn phương thức “Thu tiền ngay” => chương trình sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản mà tự động sinh ra các chứng từ thu tiền mặt hoặc thu tiền gửi ngân hàng trên phân hệ “Quỹ” hoặc “Ngân hàng”.
• Có thể in được hóa đơn GTGT để xuất cho khách hàng theo mẫu tự in hoặc đặt in.

• Khi muốn quy đổi Số Lượng Vật Tư Hàng Hóa theo 1 đơn vị tính ra đồng thời nhiều đơn vị tính khác nhau, tương ứng với Đơn Vị Tính đóng gói hàng hóa của đơn vị trên chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho.Trường hợp việc xuất hóa đơn và lập chứng từ bán hàng không được thực hiện đồng thời.
• Trường hợp phiếu xuất kho không được lập kèm chứng từ bán hàng, sau khi cất chứng từ, Kế toán có thể sử dụng chức năng Lập phiếu xuấtđể lập nhanh phiếu xuất kho cho các mặt hàng được bán.

• Với trường hợp chứng từ bán hàng có phát sinh nhiều mặt hàng, khi xuất hóa đơn GTGT chỉ muốn hiển thị một mặt hàng đại diện và in kèm bảng kê vật tư hàng hóa cho hóa đơn đó, Kế toán sẽ thực hiện như sau:
• Thiết lập chế độ In kèm bảng kê trên chứng từ bán hàng.

• In hóa đơn GTGT kèm bảng kê vật tư, hàng hóa.