Cách hạch toán chế độ thai sản khi nhận và chi trả

Cách hạch toán chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn: Hạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản của BHXH, hạch toán trả trợ cấp thai sản cho người lao động theo Thông tư 200 và 133:

Tổng quan về cách chi trả tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, dưỡng sức sau sinh:

– Các khoản này đều do cơ quan bảo hiểm chi trả (doanh nghiệp không phải chi trả nên không liên quan gì tới chi phí của doanh nghiệp cả)

+ Tùy thuộc vào hình thức nhận khoản tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, dưỡng sức sau sinh này mà kế toán xác định xem có cần phải hạch toán vào sổ sách kế toán hay không?

+/ Trường hợp 1: Nếu việc chi trả tiền trợ cấp BHXH được thực hiện thông qua số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp:

Trường hợp này thì cơ quan bảo hiểm khi chi trả tiền trợ cấp sẽ gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp => Tiền trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tăng lên => Doanh nghiệp phải hạch toán cho số tiền tăng lên này
Rồi đến khi doanh nghiệp chi trả lại số tiền trợ cấp này cho người lao động => Tiền của doanh nghiệp giảm xuống => Doanh nghiệp phải hạch toán cho số tiền giảm xuống này

+/ Trường hợp 2: Nếuviệc chi trả tiền trợ cấp BHXH được thực hiện thông quasố tài khoản ngân hàng của cá nhân người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp):
(Trên hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thai sản, ốm đau, dưỡng sức sau sinh ghi số tài khoản nhận tiền trợ cấp là số tài khoản ngân hàng của cá nhân người lao động)

Trường hợp này thì cơ quan bảo hiểm khi chi trả tiền trợ cấp sẽ gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của cá nhân người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp)
=> Việc chi trả này chỉ liên quan đến cơ quan bảo hiểm và cá nhân người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp) mà không liên quan đến doanh nghiệp => Doanh nghiệp không phải hạch toán gì cả

+ Tài khoản sử dụng: vì các khoản tiền trợ cấp này đề là chế độ của bảo hiểm xã hội nên sẽ hạch toán vào:

Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích vàthanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.

————————————————————-

Xem thêm:Chế độ thai sản mới nhất

—————–—————————————

Sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách hạch toántiền trợ cấp thai sản, ốm đau, dưỡng sức sau sinh trong trường hợp cơ quan bảo hiểm chi trả tiền trợ cấp vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp:

1. Khi doanh nghiệp nhận được tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ cơ quan bảo hiểm:
Căn cứ vào giấy báo cáo của ngân hàng để hạch toán:

Nợ 1121: Số tiền cơ quan bảo hiểm chi trả tiền trợ cấp cho NLĐ

Có 338: Phải trả khác cho NLĐ được hưởng chế độ (Chi tiết TK 3383)

2. Khi doanh nghiệp chi trả khoản tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe cho người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp):

Căn cứ vào chứng từ thanh toán để hạch toán như sau:
+ TH1: Nếu doanh nghiệp chi trả tiền trợ cấp cho người lao động bằng tiền mặt

Căn cứ vào phiếu chi, hạch toán:

Nợ 338: Phải trả khác cho NLĐ được hưởng chế độ(Chi tiết TK 3383)

Có 1111: Số tiền đã chi trả tiền trợ cấp cho người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp)

+ TH2: Nếu doanh nghiệp chi trảtiền trợ cấp cho người lao độngbằng tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào UNC, Phiếu báo Nợ của ngân hàng, hạch toán:

Nợ 338: Phải trả khác cho NLĐ được hưởng chế độ(Chi tiết TK 3383)

Có 1121: Số tiền đã chi trả tiền trợ cấp cho người lao động (người được hưởng tiền trợ cấp)

Lưu ý: Các bạn cũng có thể hạch toán thông qua TK 334 theo hướng dẫn tại chế độ kế toán tại thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Điều 53. Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

c) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341).

Điều 57. Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

3.3 Kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

– BHXH phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản…, ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

Cụ thể các bút toán như sau:

Khi nhận được tiền từ cơ quan bảo hiểm, hạch toán:

+ Bút toán 1: Hạch toán tăng số tiền đã nhận được từ cơ quan bảo hiểm

Nợ TK 111/112: Số tiền nhận được

Có TK 3383: Số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho NLĐ

+ Bút toán 2: Tính số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho NLĐ

Nợ TK 3383: Số tiền BHXH phải trả cho NLĐ

Có TK 334: Số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho NLĐ

Khi thanh toán tiền trợ cấp cho NLĐ, hạch toán:

Nợ TK 334: Số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho NLĐ

Có TK 111/112: Số tiền đã chi trả cho NLĐ

——————————————————————————————

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:Cách hạch toán tiền lương và bảo hiểm

——————————————————————

Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công!
Các bạn muốn học làm kế toán thực tế:Kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng quý, hạch toán làm sổ sách, lương, BHXH, lập báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNCN, TNDN…
=> có thể tham gia:Lớphọc thực hành kế toán tổng hợp thực tế

——————————————————————–

cách hạch toán tiền trợ cấp thai sản