Cách hạch toán bán hàng có khuyến mại trên Misa

Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ bán hàng có khuyến mại trên phần mềm Misa trong cả 2 trường hợp: Khuyến mại có điều kiện và khuyến mại không có điều kiện

Tùy vào từng trường hợp cụ thể là bán hàng khuyến mại có điều kiện hay không có điều kiện để chúng ta xác định cách hạch toán ghi sổ cho phù hợp

I. Trường hợp 1: Bán hàng khuyến mại không kèm điều kiện:

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký nội dung chương trình khuyến mại với Sở Công thương chậm nhất là 7 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại. Sau khi đăng ký với Sở Công thương và được duyệt thì bộ phận thực hiện chương trình khuyến mại sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa.
• Doanh nghiệp không đăng ký với sở Công thương, căn cứ vào Kế hoạch chương trình khuyến mại đã được duyệt, bộ phận thực hiện chương trình khuyến mại sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa.
• Kế toán lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hóa.
• Thủ kho ghi sổ kho, Kế toán ghi sổ Kế toán kho.
• Bộ phận thực hiện chương trình khuyến mãi sau đó đem hàng đi thực hiện chương trình.
• Kế toán tiến hành xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại và tiến hành ghi nhận vào chi phí của bộ phận thực hiện chương trình.

1. Cách định khoản hạch toán khi doanh nghiệp bán hàng khuyến mại không có điều kiện

• Nợ TK 641 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 200)
• Nợ TK 6421 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 133)
• Có các TK 155, 156…

• Nợ TK 641 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 200)
• Nợ TK 6421 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 133)
• Có TK 152, 153, 155, 156

• Nợ TK 133 (TT200) (theo Khoản i, Mục 3, Điều 91, Thông tư 200/2014/TT-BTC)
• Nợ TK 6421 (TT133) (theo hướng dẫn tại phần Tài khoản 642, mục 3.15, Thông tư 133/2016/TT-BTC)
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

• Nợ TK 641 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 200)
• Nợ TK 6421 – Chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá (TT 133)
• Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

2. Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ bán hàng khuyến mại không có điều kiện trên phần mềm Misa

Cách 1: Lập chứng từ bán hàng cho hàng khuyến mại có kèm hoá đơn và kiêm phiếu xuất kho

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn tab “Bán hàng” => ấn “Thêm”.

• Khai báo các mặt hàng được khuyến mại;
• Tích chọn vào cột “Hàng khuyến mại” nhập “Thành tiền = 0”. Hoặc khai báo sẵn hàng khuyến mại trong “Danh mục” => “Vật tư hàng hóa” bằng cách tích chọn “Là hàng khuyến mại” trong tab “Ngầm định”
• Khai báo các thông tin về chứng từ bán hàng khuyến mại:

– Ấn “Phát hành HĐĐT” để xuất hóa đơn GTGT cho chứng từ bán hàng.

Cách 2: Lập hoá đơn và phiếu xuất kho riêng cho hàng khuyến mại

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn tab “Xuất hoá đơn” => ấn “ThêmHóa đơn”.

– Tab “Hàng tiền”: khai báo các mặt hàng được khuyến mại; Tích chọn vào cột “Hàng khuyến mại”; nhập “Thành tiền = 0”, hoặc khai báo sẵn hàng khuyến mại trong “Danh mục” => “Vật tư hàng hóa” bằng cách tích chọn “Là hàng khuyến mại” trong tab “Ngầm định”.

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

Lập phiếu xuất kho cho hàng khuyến mại

– Vào phân hệ “Kho” => chọn tab “Nhập, xuất kho” => ấn “ThêmXuất kho”.

– Ghi nhận lại bút toán hạch toán giá vốn của hàng khuyến mại. => Nợ TK 641(TT200), 6421 (TT133)/Có TK 15x.

– Các bạn ấn “Cất”.

Trường hợp 2: Xuất hàng hóa để khuyến mại, không thu tiền, không kèm các điều kiện khác và không đăng ký chương trình khuyến mại (sản phẩm, hàng hóa mua về nhập kho sau đó xuất khuyến mại)

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn tab “Xuất hoá đơn” => ấn “Thêm”.

– Khai báo các mặt hàng được khuyến mại và thuế GTGT của hàng khuyến mại tại Tab “Hàng tiền”(Lưu ý: với trường hợp này cần phải khai báo một mặt hàng có tính chất là Diễn giải trên danh mục “Vật tư hàng hoá” để hiển thị thêm mô tả hàng khuyến mại khi in hoá đơn GTGT)

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

Bước 2: Lập phiếu xuất kho cho hàng khuyến mại

Trường hợp 3: Xuất hàng hóa để khuyến mại, không thu tiền, không kèm các điều kiện khác và không đăng ký chương trình khuyến mại (sản phẩm, hàng hóa mua về tặng ngay)

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn tab “Xuất hoá đơn” => ấn “ThêmHóa đơn”.

– Tab “Hàng tiền”: khai báo các mặt hàng được khuyến mại và thuế GTGT của hàng khuyến mại. (Lưu ý: với trường hợp này cần phải khai báo một mặt hàng có tính chất là Chỉ là diễn giải trên danh mục “Vật tư hàng hoá” để hiển thị thêm mô tả hàng khuyến mại khi in hoá đơn GTGT)

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

II. Trường hợp 2: Bán hàng khuyến mại có kèm điều kiện

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký nội dung chương trình khuyến mại với Sở Công thương chậm nhất là 7 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại. Sau khi đăng ký với Sở Công thương và được duyệt thì bộ phận thực hiện chương trình khuyến mại sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa.
• Doanh nghiệp không đăng ký với sở Công thương, căn cứ vào Kế hoạch chương trình khuyến mại đã được duyệt, bộ phận thực hiện chương trình khuyến mại sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa.
• Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Sổ Kho
• Nhân viên kinh doanh bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Nhân viên bán hàng tiến hành theo dõi doanh số mua của khách hàng hoặc phát hàng khuyến mãi cho khách hàng được hưởng theo chương trình đã đăng ký.
• Kế toán ghi nhận doanh số bán hàng, và doanh số hàng khuyến mãi.
• Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Khi kết thúc chương trình khuyến mãi (đối với khách hàng truyền thống) kế toán bán hàng và nhân viên bán hàng tiến hành đối chiếu xác định khách hàng thỏa mãn điều kiện được hưởng chương trình khuyến mãi. Sau đó tiến hành trả hàng khuyến mãi cho khách hàng.
• Kết thúc chương trình khuyến mãi doanh nghiệp lập báo cáo kết quả chương trình khuyến mãi gửi cho Sở Công thương.

1. Cách định khoản hạch toán khi doanh nghiệp bán hàng khuyến mại có điều kiện

• Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng số tiền thanh toán (của các mặt hàng bán)
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phân bổ cho cả hàng khuyến mại)
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán trong kỳ (của cả hàng bán và hàng khuyến mại)
• Có TK 155, 156

• Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng tiền thanh toán của các mặt hàng bán
• Có TK 511 – Doanh thu của các mặt hàng bán
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp của các mặt hàng bán

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Nợ TK 641(TT200)6421(TT133)– Giá vốn hàng khuyến mại
• Có TK 155, 156

• Nợ TK 133 (TT200) (theo Khoản i, Mục 3, Điều 91, Thông tư 200/2014/TT-BTC)
• Nợ TK 6421 (TT133) (theo hướng dẫn tại phần Tài khoản 642, mục 3.15, Thông tư 133/2016/TT-BTC)
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

2. Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ bán hàng khuyến mại có điều kiện trên phần mềm Misa

– Vào phân hệ “Bán hàng”=> chọn tab “Xuất hoá đơn” => ấn “ThêmHóa đơn”.

– Tab “Hàng tiền”: khai báo các mặt hàng được bán và khuyến mại => Với các mặt hàng bán, nhập Đơn giá theo giá bán tại thời điểm phát sinh giao dịch, với các mặt hàng được khuyến mại thì tích chọn vào cột “Hàng khuyến mại” và nhập “Đơn giá, Thành tiền=0”.

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

– Vào phân hệ “Bán hàng” => chọn tab “Bán hàng”=> ấn “Thêm”.

– Tab “Hàng tiền”: Hạch toán ghi nhận doanh thu của các mặt hàng bao gồm cả hàng khuyến mại => Kế toán tự phân bổ doanh thu bán được cho các mặt hàng khuyến mại và nhập Đơn giá, Thành tiền cho từng mặt hàng.

– Tab “Thuế” => ghi nhận thuế GTGT của các mặt hàng.

– Tab “Giá vốn” => ghi nhận giá vốn của hàng bán và hàng khuyến mại.

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

– Vào phân hệ “Bán hàng”=> chọn tab “Xuất hoá đơn”=> ấn “ThêmHóa đơn”.

– Khai báo các mặt hàng được khuyến mại và thuế GTGT của hàng khuyến mại tại Tab “Hàng tiền”. (Lưu ý: với trường hợp này cần phải khai báo một mặt hàng có tính chất Chỉ là diễn giảitrên danh mục “Vật tư hàng hoá” để hiển thị thêm mô tả hàng khuyến mại khi in hoá đơn GTGT)

– Các bạn ấn “Phát hành HĐĐT”.

– Vào phân hệ “Kho”=> chọn tab “Nhập, xuất kho” => ấn “ThêmXuất kho”.

– Ghi nhận lại bút toán hạch toán giá vốn của hàng khuyến mại. => Nợ TK 641(TT200), 6421(TT133)/Có TK 15x.