Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân qua mạng từ ngày 01/07/2025
Bắt đầu từ ngày 06/02/2025 thì việc đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTCquy định về đăng ký thuế
1. Các thông tin mà bạn cần biết về mã số thuế thu nhập cá nhân từ ngày 01/07/2025 trở đi:
Từ ngày 01/07/2025 trở đi: Theo quy định tại khoản 2, điều 38 củaThông tư 86/2024/TT-BTCnhư sau:
Mã số thuế (10 số) do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.
Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
Vậy là:Mã số thuế (10 số) cho cá nhân chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025
Từ ngày 01/07/2025,Số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
Các trường hợp xảy ra liên quan đến MST TNCN như sau:
+ Phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Tổng quan về đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân:
Đối tượng nào phải đăng ký MST TNCN?
k) Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
– Đối với Doanh nghiệp thì: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.
– Đối với cá nhân thì: Cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:
+ Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế;
Theo điều 10 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức phạt vi phạm chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế thì Mức phạt tùy theo thời gian chậm nộp như sau:
+ Quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (trừ trường hợp có tính tiết giảm nhẹ nêu trên).
+ Quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng
+Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
+ Cá nhân được cấp MST sẽ dùng MST đó để kê khai, nộp thuế, hoàn thuế thu nhập cá nhân
+ Một số thủ tục hành chính bắt buộc phải có MST TNCN như: Làm cam kết thu nhập thấp, làm ủy quyền quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN, kê khai thuế, hoàn thuế… Đều phải đã có MST TNCN rồi thì mới thực hiện được
3. Cách đăng ký thuế cho cá nhânchưa có mã số thuế thu nhập cá nhân (chưa được cấp mã số thuế):
Lưu ý: Việc đăng ký thuế chỉ dành cho cá nhân chưa từng đăng ký thuế (Chưa có MST TNCN)
Làm thế nào để biết cá nhân đó đã có mã số thuế hay chưa? hay số định danh (CCCD 12 số) đó đã được đăng ký thuế hay chưa?
Để trả lời được câu hỏi này thì các bạn phải tiến hành tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân tại trang webhttps://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Chi tiết các bạn xem tại đây nhé: Cách tra cứu mã số thuế TNCN
Trình tự thủ tục và hồ sơ đăng ký thuế trong từng trường hợp như sau:
3.1. Trường Hợp Cá nhân Tự Đăng ký Trực Tiếp Với Cơ Quan Thuế:
(Không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế)
Thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:
– Hồ sơ đăng ký thuế: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theoThông tư 86/2024/TT-BTC.
Để xem và tải Mẫu 05-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé:Mẫu 05-ĐK-TCT tờ khai đăng ký thuế theo thông tư 86/2024/TT-BTC
– Địa điểm nộp hồ sơ:nộp cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú
+ Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc
+ Cònđối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trà từ nước ngoài thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam
3.2. Trường Hợp Cá Nhân Uỷ Quyền Cho Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập (Doanh nghiệp) Đăng Ký
Thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:
+ Bước 1: Cá nhân (người lao động) làm hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân
Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theoThông tư 86/2024/TT-BTC.
Để xem và tải Mẫu 41/UQ-ĐKT – Văn bản ủy quyền đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé:Mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế – Mẫu số: 41/UQ-ĐKT theo TT 86
=> Rồi nộp cho doanh nghiệp (cơ quan chi trả thu nhập)
Lưu ý: Đối với trường hợp cá nhân NLĐ có thu nhập tại nhiều nơi
+ Nếu cá nhân NLĐ chưa đăng ký thuế (chưa có MST TNCN) thì chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một nơi thôi và thông báo số định danh cá nhân của mình cho các nơi khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.
+ Nếu cá nhân NLĐ đã đăng ký thuế ((đã có MST TNCN rồi) thì không phải đăng ký nữa => Cá nhân NLĐ cung cấp số định danh cá nhân cho các nơi phát sinh thu nhập để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.
Ví dụ: Tháng 2/2025, Anh Bình đã ủy quyền cho công ty Thiên Ưng đăng ký MST TNCN => Đã được cấp MST TNCN rồi => Tháng 8/2025, anh Bình nghỉ việc ở công ty Thiên Ưng -> sang làm việc tại công ty Minh Long => Thì tại công ty Minh Long, anh Bình chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân của mình cho công ty Minh Long sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế thôi (Anh Bình không ủy quyền cho công ty Minh Long đăng ký thuế nữa)
+ Bước 2: Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuếmẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC => gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Để xem và tải Mẫu 05-ĐK-TH-TCT – Tờ khai đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé:Mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo thông tư 86/2024/TT-BTC
Rồi nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Sau khi đăng ký thuế thành công thì doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng:
Cách 1: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế trên phần mềm HTKK => Kết xuất XML => Rồi nộp tờ khai qua mạng trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ hoặc trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/
Cách 2: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế trực tuyến (Làm tờ khai trực tiếp) trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ rồi nộp tờ khai qua mạng trên trang đó luôn
Quy trình thực hiện làm tờ khai đăng ký thuế và nộp qua mạng theo từng cách như sau:
Cách 1. Làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTTK bằng MST của doanh nghiệp muốn kê khai
Bước 2: Lựa chọn tờ khai: .png)
– Chọn Mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
– Chọn tờ khai: chọn dòng “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT86/2024)”
Bước 3: Chọn kỳ tính thuế
Phần mềm HTTK tự động hiển thị theo ngày tháng trên máy tính => Phần mềm cho phép sửa lại ngày tháng năm (nếu muốn)
=> Chọn xong thông tin về kỳ tính thuế thì bấm vào “Đồng ý” để vào giao diện của tờ khai
Bước 4:Làm tờ khai đăng ký thuế – Mẫu 05-ĐK-TH-TCT
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp cho doanh nghiệp để kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký thuế
.png)
Lưu ý phần lựa chọn thông tin: “Đăng ký thuế” hay “Thay đổi thông tin đăng ký thuế“
Doanh nghiệp chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của cá nhân ủy quyền là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Bước 5: Kết xuất tờ khai đăng ký thuế dạng XML để nộp qua mạng
Bước 6: Nộp tờ khai XML từ HTTK qua mạng
Cách nộp tờ khai đăng ký thuế(Mẫu số: 05-ĐK-TH-TCT theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC) kết xuất từ phần mềm HTKK qua mạng như sau:
Cách 1: Nếu bạn thực hiện nộp quatrang https://dichvucong.gdt.gov.vn thì thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vàotranghttps://dichvucong.gdt.gov.vn/
(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”
(3) Rồi thực hiện: nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống
(4) Nhập Mã captcha
(5) Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Bước 3. Chọn chức năng “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”
Cách 2: Nếu bạn thực hiện nộp quatrang https://thuedientu.gdt.gov.vn thì thực hiện như sau:
(1) Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trang https://dichvucong.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn
(2) Tải tờ khai XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK tại bước 5 lên hệ thống thuedientu

(3) Tra cứu hồ sơ lưu tạm để nộp hồ sơ tại chức năng “Đăng ký thuế”
.png)
(4) Kiểm tra thông tin
Sau khi bấm vào “Nộp hồ sơ” thì màn hình sẽ hiện thị ra tờ khai để kiểm tra thông tin:
.png)
=> Thì bấm vào “Kiểm tra thông tin”
Sau khi bấm vào “Kiểm tra thông tin”:
+Nếu hiện thị ra thông báo: Đạt thì bấm vào “OK”
+Nếu hiện thị ra thông báo: Không Đạt thì có thể sửa hoặc xóa tờ khai đi rồi làm lại
+ Bấm vào nút “Sửa” để sửa lại dữ liệu đã kê khai
+ Nếu bấm vào nút “Xóa” thì sẽ xóa dòng đã chọn.
=> Khi có thông tin kê khai “Không đạt” => Bạn cần bấm vào nút “Sửa” rồi sửa lại thông tin cho đúng (cho đạt) => Sửa xong thì lại bấm vào “Kiểm tra thông tin”
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép nộp tờ khai khi các dòng kê khai đều có trạng thái “Đạt”, nếu có cả trạng thái “Đạt” và “Không đạt” thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ “Dữ liệu có dòng “Không đạt”. Đề nghị điều chỉnh lại thông tin, sau đó nhấn nút “Kiểm tra thông tin””
Có thể xóa các dòng có trạng thái “Không đạt” và thực hiện nộp tờ khai, hoặc chỉnh sửa lại thông tin dòng kê khai có trạng thái “Không đạt” sau đó nhấn nút “Kiểm tra thông tin”, và vào lại chức năng “Tra cứu tờ khai lưu tạm” để tra cứu và nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
(5)Nhấn “Hoàn thành kê khai”
Sau khi kiểm tra thông tin kê khai đã Đạt thì bạn bấm vào nút “Hoàn thành kê khai”
(6): Nhấn “Ký điện tử và nộp hồ sơ”
Sau khi bấm vào nút “Hoàn thành kê khai” thì bấm vào “Ký điện tử và nộp hồ sơ” rồi nhập mã pin để ký
(lưu ý: trước đó đã cắm chữ ký số vào máy)
(7) Bấm vào “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi hồ sơ qua mạng
(8) Kiểm tra kết quả tại mail đã đăng ký để nhận thông báo của CQT
Hệ thống [email protected] sẽ gửi cho doanh nghiệp 2 mail thông báo:
+ 1 mail đầu là thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail thứ 2 là: Gửi kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc
+/ Sau khi nhận được mail thứ 2 thì các bạn kiểm tra kết quả trên thông báo tại mail này để xem việc đăng ký đã thành công hay chưa, có xảy ra lỗi nào hay không
+/ Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web: http://thuedientu.gdt.gov.vn
Để tra cứu chi tiết kết quả cấp mã số thuế thu nhập cá nhân thực hiện như sau:

—————————————————————————
Nếu bạn muốn đăng ký người phụ thuộc thì có thể xem thêm tại đây:
Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN… Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia:
Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu.












