Cách hạch toán trả lại hàng mua trên Misa
Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ trả lại hàng đã mua do không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu trên phần mềm Misa
Tùy vào từng trường hợp hàng mua đó có nhập kho hay không nhập kho thì sẽ có những bước hạch toán ghi sổ khác nhau trên phần mềm Misa
Cụ thể các trường hợp đó như sau:
1. Trường hợp 1: Trả lại hàng đã mua về có nhập kho
Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Công ty và Nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
- Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
- Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
- Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
- Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
- Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
- Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
- Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho
1.1. Bút toán định khoản hạch toán nghiệp vụ Trả lại hàng đã mua về không qua kho:
- Nợ TK 111, 112, 331… – Số tiền hàng mua bị trả lại
- Có TK 156
- Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
1.2. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ Trả lại hàng đã mua về không qua kho trên phần mềm Misa
– Vào phân hệ “Mua hàng” => chọn “Trả lại hàng mua” (hoặc vào tab “Trả lại hàng mua” => ấn “Thêm”).
– Chọn phương thức thanh toán và tích chọn “Trả lại hàng trong kho”.
– Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:
+ Cách 1: Ấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.
.png)
+ Cách 2: Ấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó ấn “Lấy dữ liệu”.
- Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
- Ấn “Đồng ý”.
.png)
– Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…
.png)
– Ấn “Cất”.
– Nếu có sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, thực hiện xuất hóa đơn cho chứng từ trả lại hàng mua như sau:
+ Trường hợp 1: Không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
.png)
+ Trường hợp 2: Có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử => Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.
– Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn: Nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT tại tab “Hóa đơn”.
.png)
CHÚ Ý:
- Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ trả lại hàng mua được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab “Đề nghị nhập, xuất kho” của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
- Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt và Thủ quỹ có sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu.
2. Trường hợp 2: Trả lại hàng đã mua về không qua kho
Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
- Nhân viên mua hàng làm thủ tục để xuất lại hàng bị trả.
- Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
- Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa đơn hàng trả lại cho nhà cung cấp.
- Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho
2.1. Bút toán định khoản hạch toán nghiệp vụ Trả lại hàng đã mua về không qua kho:
- Nợ TK 111, 112, 331… – Số tiền hàng mua bị trả lại
- Có TK 621, 623, 627, 641…
- Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
2.2. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ Trả lại hàng đã mua về không qua kho trên phần mềm Misa
– Vào phân hệ “Mua hàng” => chọn “Trả lại hàng mua”(hoặc vào tab “Trả lại hàng mua” => ấn “Thêm”).
– Chọn phương thức thanh toán và không tích chọn “Trả lại hàng trong kho”.
– Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:
+ Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.
.png)
+ Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn “Lấy dữ liệu”.
- Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng bị trả lại.
- Ấn “Đồng ý”.
.png)
– Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…
.png)
– Ấn “Cất”.
– Nếu có sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, thực hiện xuất hóa đơn cho chứng từ trả lại hàng mua như sau:
+ Trường hợp 1: Không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
.png)
+ Trường hợp 2: Có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử: Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.
– Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn: Nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT tại tab “Hóa đơn”.
.png)
CHÚ Ý: Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt và Thủ quỹ có sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu.
KẾ TOÁN THIÊN ƯNGchúc các bạn làm tốt!
=============================
Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng làm kế toán trên phần mềm Misa
Thì bạn có thể tham khảo “Khóa Học Thực Hành Kế Toán Trên Phần Mềm Misa“ tại Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng
Trong khóa học này, bạn sẽ được dạy cách lên sổ sách, lập báo cáo tài chính trên phần mềm Misa
Chi tiết về chương trình đào tạo bạn xem tại đây nhé:Khóa học thực hành kế toán trên Misa
=============================
=============================
Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng làm kế toán trên phần mềm Misa
Thì bạn có thể tham khảo “Khóa Học Thực Hành Kế Toán Trên Phần Mềm Misa“ tại Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng
Trong khóa học này, bạn sẽ được dạy cách lên sổ sách, lập báo cáo tài chính trên phần mềm Misa
Chi tiết về chương trình đào tạo bạn xem tại đây nhé:Khóa học thực hành kế toán trên Misa
=============================
