Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/07/2025

Quy định về các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt 2025 mới nhất theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025

Trường hợp nào phải thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/07/2025?

Theo quy định tại điều 26 của Nghị định 181/2025/NĐ-CP thì:

Từ ngày 01/7/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn GTGT có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Vậy thì:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?

Những hình thức nào được coi là thanh toán không dùng tiền mặt?

Theo khoản 1 điều 26 của Nghị định 181/2025/NĐ-CP thì:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

Chi tiết về quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP thì các bạn xem tại đây: Nghị định 52/2024/NĐ-CP quy định về thanh toán không dùng tiền mặt

Còn trường hợp bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bánthì chứng từ nộp tiền này là đang nộp tiền mặt (tức là đang thanh toán bằng tiền mặt) =>Do đó, trường hợp bên mua mang tiền mặt ra ngân hàng để nộp vào tài khoản của bên bán sẽ không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt

Ngoài hình thức thanh toán không dùng tiền mặt là chuyển khoản qua ngân hàng

Theo Nghị định 52/2024/NĐ-CP thì cócác hình thức thanh toán như séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, nhờ thu, ủy nhiệm thu, thẻ ngân hàng, chuyển tiền, thu hộ, chi hộ và các dịch vụ thanh toán khác cho khách hàng thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng.

Thì tại khoản 2 điều 26 của Nghị định 181/2025/NĐ-CP có quy định về một số trường hợp được coi là thanh toán không dùng tiền mặt như:

a) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào với hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng. Trường hợp bù trừ công nợ qua bên thứ ba phải có biên bản bù trừ công nợ của ba bên làm căn cứ khấu trừ thuế.

Tổng kết lại thì:

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Nghị định 52/2024/NĐ-CP gồm có:

STT	Hình Thức	Điều kiện Hồ Sơ Chứng Từ đi kèm	Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
1	Chuyển khoản qua ngân hàng	Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như: Séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định.	Chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng
2	Thanh toán bù trừ	Phương thức thanh toán: + Bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hang + Bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ vay mượn hàng => Phải có hợp đồng và phương thức thanh toán này phải được quy định cụ thể trong hợp đồng Phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ (Trường hợp bù trừ công nợ qua bên thứ ba phải có biên bản bù trừ công nợ của ba bên làm căn cứ khấu trừ thuế)	Biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ (Biên bản bù trừ công nợ của ba bên (Nếu bù trừ công nợ qua bên thứ 3))
3	Bù trừ công nợ như vay, mượn tiền; Cấn trừ công nợ qua bên thứ ba	+ Phải có hợp đồng: phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng + Phải có hợp đồng vay, mượn tiền dưới hình thức văn bản được lập trước đó và có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của bên cho vay, cho mượn sang tài khoản của bên đi vay, đi mượn đối với khoản vay, mượn bằng tiền bao gồm cả trường hợp bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với khoản tiền mà bên bán hỗ trợ cho bên mua, hoặc nhờ bên mua chi hộ.	+ Hợp đồng vay/mượn tiền + Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản bên cho vay sang bên vay
4	ủy quyền qua bên thứ ba thanh toán không dùng tiền mặt (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán không dùng tiền mặt cho bên thứ ba do bên bán chỉ định)	Việc thanh toán theo ủy quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một tổ chức hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật.	Hợp đồng
5	Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu	Phải có hợp đồng mua bán dưới hình thức văn bản được lập trước đó. Trong hợp đồng phải quy định cụ thể phương thức thanh toán này	Hợp đồng
6	Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại KBNN để cưỡng chế	Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán không dùng tiền mặt vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp thu tiền, tài sản do tổ chức, cá nhân khác đang nắm giữ (theo Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền) thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào xác định tương ứng với số tiền chuyển vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước.	Chứng từ chuyển tiền vào tài khoản của bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước theo Quyết định của cơ quan nhà nước
7	Mua trả chậm, trả góp	Đối với hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị hàng hóa, dịch vụ mua từ 05 triệu đồng trở lên, cơ sở kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ bằng văn bản, hóa đơn giá trị gia tăng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.	+ Hợp đồng mua bán + Hóa đơn GTGT + Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu đến hạn); (Nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt do chưa đến hạn thanh toán thì vẫn được khấu trừ)
8	Mua hàng hóa dịch vụ dưới 5 triệu đồng	Trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 05 triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới 05 triệu đồng theo giá đã có thuế giá trị gia tăng và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng, hàng mẫu không phải trả tiền của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài thì không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào.	Không bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
9	ủy quyền cho cá nhân là người lao động thanh toán không dùng tiền mặt	1. Có hồ sơ thể hiện việc ủy quyền cho người lao động thanh toán: + Trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ có quy định về việc ủy quyền cho cá nhân là người lao động thanh toán không dùng tiền mặt + Giấy ủy quyền cho người lao động thanh toán 2. Có hóa đơn mua hàng hóa dịch ghi tên, địa chỉ và mã số thuế của DN 3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân người lao động đã thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ bằng hình thức không dùng tiền mặt. 4. Khi DN thanh toán lại cho người lao động thì phải thực hiện bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt	+ Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ + Giấy ủy quyền + Hóa đơn + Chúng từ thanh toán thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp khi trả lại tiền cho NLĐ

Đặc biệt lưu ý: Trường hợp sau khi thực hiện các hình thức thanh toán nêu tại số thứ tự 2, 3, 4, 5 trong bảng trên mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

====================================

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào 2025

—————————————-

Quy định về các hình thức thanh toán được coi là thanh toán không dùng tiền mặt trước ngày 01/07/2025

Cụ thể khoản 3 và khoản 4 Điều 15 của thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về chứng từ thanh toán thanh toán không dùng tiền mặt như sau:

3. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định (bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán).