Thủ tục hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho Doanh nghiệp 2025

Thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội 2025cho Doanh nghiệp: Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu; Hồ sơ điều chỉnh lương đóng BHXH; Hồ sơ cấp lại thẻ BHYT, sổ BHXH theo quy định mới nhất hiện nay.

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động, người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tham gia.

1. Đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc:

Thực hiện theo quy định tại điều 2 của Luật BHXH số: 41/2024/QH15 và được hướng dẫn bởi Khoản 1, 2, 3, 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025

Các đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc gồm có:

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;

(bao gồm cả những người lao động nêu trên mà làm việc không trọn thời gian nhưng có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất)

+ Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên: có hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương.

Các đối tượng không phải tham gia BHXH bắt buộc gồm có:

+ NLĐ ký HĐLĐ có thời hạn dưới 1 tháng
+ NLĐ ký các loại hợp đồng không phải là HĐLĐ như hợp đồng dịch vụ, khoán việc, thử việc…
+ Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng.

+ Lao động là người giúp việc gia đình;
+ NLĐ làm việc không trọn thời gian nhưng có tiền lương trong tháng thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất

2. Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc:

Thực hiện theo quy định tại điều 27 của Luật BHXH số: 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 gồm có:

+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

3. Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội là việc người sử dụng lao động, người lao động nộp hồ sơ kê khai thông tin về người lao động, người sử dụng lao động, tiền lương, thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, phương thức đóng và các nội dung khác có liên quan theo quy định của pháp luật để tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Theo quy định tại khoản 1 điều 28 của Luật BHXH số: 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 thì:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Xem thêm: Mức phạt không tham gia Bảo hiểm xã hội

—————————————————————————————————

Trình tự thực hiện: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT:

Bước 1: Người lao động lập hồ sơ rồi nộp nộp cho doanh nghiệp:

Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Xem chi tiết mẫu và cách lập tại đây:Mẫu TK1-TS theo Quyết định 490

(Mẫu mới nhất đang dùng hiện nay là Mẫu TK1-TSBan hành kèm theo Quyết định số: 490/QĐ-BHXH)

Bước 2: Doanh nghiệp làm và nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm

Gồm có:

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

Xem chi tiết mẫu và cách lập tại đây: Mẫu TK3-TS theo Quyết định 490

(Mẫu mới nhất đang dùng hiện nay là Mẫu TK3-TS Ban hành kèm theo Quyết định số: 490/QĐ-BHXH)

+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

Xem chi tiết mẫu và cách lập tại đây: Mẫu D02-LT theo quyết định 1040

(Mẫu mới nhất đang dùng hiện nay là Mẫu D02-LTBan hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH)

+ Hồ sơ của NLĐ (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS)

Số lượng hồ sơ:01 bộ

Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu tại Cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Ví dụ như công ty Kế Toán Thiên Ưng có địa chỉ là:Nhà lô B11, số 9A, ngõ 181 đường Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội
Thì sẽ nộp hồ sơ cho BẢO HIỂM XÃ HỘI CƠ SỞ CẦU GIẤY của BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Cách nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:

a) Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH;

b) Thông qua dịch vụ bưu chính;

c) Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN (là Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH).

(Để có thể nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm qua cổng I-VAN thì doanh nghiệp sẽ mua phần mềm dịch vụ BHXH điện tử của các nhà cung cấp như: eBH, iBHXH của EFY, Bkav…)

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4. Nhận kết quảgồm:Sổ BHXH, thẻ BHYT (bản giấy hoặc bản điện tử) theo hình thức đăng ký;

——————————————————————————————————

4. Nộp tiền bảo hiểm:

Doanh nghiệp đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo phương thức đóng hằng tháng.

Trường hợp NLĐ hưởng tiền lương theo sản phẩm, theo khoán tại doanh nghiệp, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì đóng theo phương thức đóng hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần.

Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định khoản 4 điều 34 của Luật BHXH số: 41/2024/QH15 là: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;

(Còn đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng)

Nơi nộp tiền BHXH:Doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm Cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc ở Cơ quan bảo hiểm nào thì doanh nghiệp sẽ nộp tiền bảo hiểm choCơ quan bảo hiểm đó

=> Sau khi đơn vị bạn làm thành công thủ tục tham gia BHXH bắt buộc thì Cơ quan bảo hiểm sẽ cung cấp cho công ty bạn mã đơn vị, số tài khoản ngân hàng để nộp tiền và hàng tháng sẽ gửi Mẫu C12-TS – THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN qua mail cho doanh nghiệp bạn

—————————————————————–

Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem thêm bài viết:

Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025 mới nhất hiện nay

======================================

Các bạn muốn học thực hành làm kế toán tổng hợp trên chứng từ thực tế, thực hành xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính thuế, kê khai thuế GTGT. TNCN, TNDN… tính lương, trích khấu hao TSCĐ….lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm … thì có thể tham gia:Lớphọc kế toán thực hànhthực tế tại Kế toán Thiên Ưng

__________________________________________________

thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội