Cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài năm 2025
Hướng dẫn tính thuế TNCN cho người nước ngoài cư trú và không cư trú; Cách tính lương NET cho người nước ngoài; Các khoản giảm trừ thuế TNCN cho người nước ngoài, thuế suất thuế TNCN … theo quy định mới nhất.
Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTCvà Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
I, Chú ý:
– Việcđầu tiên là cácbạn phải xác định được Người nước ngoài đó là cá nhân cư trúhay Không cư trú.
(Việc này rất quan trọng, xác định được thì mới tính thuế TNCN được).
– Nếu là cá nhân cư trú thì tính như tính thuế cho người Việt Nam bình thường:
+) Tính theo biểu lũy tiến từng phần(nếu ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên)
+ ) Hoặc khấu trừ 10% toàn phần(nếu ký hợp đồng thời vụ, hợp đồng dưới 3 tháng)
Đối với cá nhân là công dân của quốc gia, vùng lãnh thổ đã ký kết Hiệp định với Việt Nam về tránh đánh thuế hai lần và ngăn ngừa việc trốn lậu thuế đối với các loại thuế đánh vào thu nhập và là cá nhân cư trú tại Việt Nam thì nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân được tính từ tháng đến Việt Nam trong trường hợp cá nhân lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam đến tháng kết thúc hợp đồng lao động và rời Việt Nam (được tính đủ theo tháng) không phải thực hiện các thủ tục xác nhận lãnh sự để được thực hiện không thu thuế trùng hai lần theo Hiệp định tránh đánh thuế trùng giữa hai quốc gia.
– Nếu là cá nhân không cư trú thì tính nhưdưới đây:
1, Cách tính thuế TNCN cho cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công:
– Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định bằng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công nhân (×) với thuế suất 20%.
| Thuế TNCN phải nộp | = | Thu nhập chịu thuế | X | Thuế suất 20% |
Trong đó:
– Thu nhập chịu thuếtừ tiền lương, tiền côngcủa cá nhân không cư trúđược xác định như đối với thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trútheo hướng dẫn tại khoản 2 điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC.,cụ thể như sau:
|
Khoản 2 Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định như sau: “2. Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công a) Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định bằngtổng sốtiền lương, tiền công, tiền thù lao, các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Xem thêm:Các khoản thu nhập chịu thuế TNCN b) Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế. Riêng thời điểm xác định thu nhập chịu thuế đối với khoản tiền phí mua sản phẩm bảo hiểm có tích lũy theo hướng dẫn tại điểm đ.2, khoản 2, Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC là thời điểm doanh nghiệp bảo hiểm, công ty quản lý quỹ hữu trí tự nguyệntrả tiền bảo hiểm.” |
– Việc xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công tại Việt Nam trong trường hợp cá nhân không cư trúlàm việc đồng thời ở Việt Nam và nước ngoài nhưngkhông tách riêng được phần thu nhập phát sinh tại Việt Nam thực hiện theo công thức sau:
a) Đối với trường hợp cá nhân người nước ngoàikhông hiện diện tại Việt Nam:
| Tổng thu nhập phát sinh tại Việt Nam | = | Số ngày làm việc cho công việc tại Việt Nam | x | Thu nhập từ tiền lương, tiền công toàn cầu (trước thuế) | + | Thu nhập chịu thuế khác (trước thuế) phát sinh tại Việt Nam |
| Tổng số ngày làm việc trong năm |
Trong đó: Tổng số ngày làm việc trong năm được tính theo chế độ quy định tại Bộ Luật Lao động của Việt Nam.
b) Đối với các trường hợp cá nhân người nước ngoàihiện diện tại Việt Nam:
| Tổng thu nhập phát sinh tại Việt Nam | = | Số ngày có mặt ở Việt Nam | x | Thu nhập từ tiền lương, tiền công toàn cầu (trước thuế) | + | Thu nhập chịu thuế khác (trước thuế) phát sinh tại Việt Nam |
| 365 ngày |
– Thu nhập chịu thuế khác (trước thuế)phát sinh tại Việt Nam tại điểm a, b nêu trên là các khoảnlợi ích khác bằng tiền hoặckhông bằng tiền mà người lao động được hưởng ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả hoặc trả hộ cho người lao động.
Thu nhập của cá nhân không cư trú:
– Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập chịu thuế cho cá nhân không cư trú
-> Số thuế phải khấu trừ được xác định theo hướng dẫn trên.
Căn cứ theo Điều 19 Thông tư 80/2021/TT-BTC:
3. Khai thuế, nộp thuế:
a) Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:
a.2) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế bao gồm: cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài;cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Nam nhưng được trả từ nước ngoài; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế; cá nhân nhận cổ phiếu thưởng từ đơn vị chi trả.
Như vậy:
– Nếu cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Namnhưng được trả từ nước ngoài -> Thì thuộc diện trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.
– Nếu cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Namnhưng được trả trong nước-> Thì Doanh nghiệp Việt Nam có trách nhiệm kê khai thuế cho cá nhân không cư trú.
Kỳ kê khai thuế TNCN cho cá nhân không cư trú như sau:
Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
2. Các loại thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước khai theo quý, bao gồm:
…c) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân, mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.
4. Các loại thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước khai theo từng lần phát sinh, bao gồm:
g) Thuế thu nhập cá nhân do cá nhân trực tiếp khai thuếhoặc tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay đối với thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản; thu nhập từ chuyển nhượng vốn; thu nhập từ đầu tư vốn; thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng từ nước ngoài; thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng.
Như vậy:
– Nếu cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế -> Thì kê khai theo từng lần phát sinh hoặc lựa chọn kê khai thuế TNCN theo quý.
=> Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
=> Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quýchậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
| – Người nước ngoài nếu có Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại Việt Nam và được xác định là cá nhân cư trú thì được tính thuế theo Biểu thuếlũy tiến. Nếu ký hợp đồng lao động < 3 tháng và là cá nhân cư trú thì chỉ bị tính thuế10% cho thu nhập phát sinh tại Việt Nam
Người nước ngoàinếu không có hợp đồng lao động hoặc là cá nhân không cư trú thì áp dụng mức thuế suất TNCN 20%. |
a, Khoảntiền thưởng,tiền hỗ trợ cho người nước ngoài đã rời khỏi VN:
Công văn số 223/TCT-TNCN ngày 19/1/2016 của Tổng cục thuế
“Về thuế thu nhập cá nhân đối với khoảntiền thưởng của cá nhân người nước ngoài đối với thu nhập nhận đượcsau khi đã quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đã rời khỏi Việt Nam tại Công ty TNHH Nagase Việt Nam và đối với khoản tiềnhỗ trợvận chuyển hành lý từ Việt Nam về Nhật Bản của người nước ngoàisau khi đã quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đã rời khỏi Việt Nam tại Công ty TNHH MHI Aerospace Việt Nam.
-> Tổng cục Thuế thống nhấtvới trả lời và nội dung đề xuất của Cục Thuế thành phố Hà Nội được nêu tại công văn số 81778/CT-HTr ngày 22/12/2015.”
Theo Công văn 81778/CT-HTr ngày 22/12/2015 của Cục thuế Hà Nội:
“- Trường hợp, tổ chức chi trả thu nhập phát sinh chi trả một số khoản thu nhập chịu thuế TNCN cho lao động là người nước ngoàisau thời gian đã chấm dứt hợp đồng lao động với đơn vị, cá nhân người nước ngoài đã về nước và thực hiện quyết toán thuế TNCN trước khi rời khỏi Việt Nam theo quy định thì tại thời điểm phát sinh thu nhập này, cá nhân người nước ngoài thuộc đối tượng không cư trú tại Việt Nam.
-> Tổ chức chi trả có trách nhiệm thực hiện khấu trừ theo mức 20% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân và nộp vào NSNN.”
b, Người nước ngoài là cá nhânKhông cư trúKhông phải Quyết toán thuế TNCN:
Theo công văn 1657/TCT-TNCN ngày 20/04/2016 của Tổng cục thuế:
“Theo hướng dẫn nêu trên thì trường hợp Ông Ananda là người nước ngoài đến Việt nam từ ngày 16/5/2012.
– Đến ngày 31/3/2015 Ông kết thúc hợp đồng lao động và rời khỏi Việt Nam.
-> Thì trong năm 2015 Ông được xác định là cá nhânkhông cư trú tại Việt Nam.
–> Thu nhập chịu thuế của Ông trong năm 2015 kê khai nộp thuế TNCN theothuế suất 20% và không phải quyết toán thuế khi rời Việt Nam.
– Việc thay đổi tình trạng cư trú đã dẫn đến số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp thì cá nhân phải thực hiện làm hồ sơ hoàn thuế theo hướng dẫn tại Điều 53 Thông tư số 156/2013/TT-BTC.
– Tuy nhiên Ông đã về nước, do vậy Trường Đại học Anh quốc hướng dẫn cá nhân làm hồ sơ hoàn số thuế nộp thừa hoặc làm các thủ tục ủy quyền theo quy định. Cơ quan thuế có trách nhiệm xác định số thuế nộp thừa và hoàn trả cho cá nhân.”
| Quyết toán thuế TNCN cho người nước ngoài:
– Người nước ngoài sẽ phải quyết toán thuế TNCN trước khi xuất cảnh rời Việt Nam (tiết a.5 khoản 2 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC) khi có đủ các yếu tố sau: 1. Được xác định là cá nhân cư trú của chính năm xuất cảnh, tức đã cư trú tại Việt Nam ít nhất 183 ngày ngay trong năm Tuy nhiên, nếu là năm đầu tiên đến và làm việc tại Việt Nam thì kỳ quyết toán đầu tiên không phải là cuối năm Dương lịch, thay vào đó là thời điểm đủ 365 ngày tính từ ngày nhập cảnh đầu tiên. “Trường hợp Công ty có lao động người nước ngoài (ông Yamamoto Tsukasa – quốc tịch Nhật Bản) làm việc tại Công ty đến Việt Namlần đầu tiên ngày 28/05/2015. (Công văn số 10784/CT-TTHT ngày 4/11/2016) |
Theo Công văn 6633/CT-TTHT ngày 13/07/2016 của Cục thuế TP Hồ Chí Minh:
1/ Trường hợp Công ty theo trình bày có Tổng Giám đốc là người lao động nước ngoài (cá nhân) được bổ nhiệm nội bộ trong tập đoàn Rentokil Initial (Malaysia) sang Công ty làm việc từ ngày 01/07/2016, thời gian làm việc là1 năm (là cá nhân cư trú). Thu nhập từ tiền lương, tiền công và các lợi ích khác của cá nhândo Công ty vàCông ty mẹ ở Malaysia chi trả thì:
– Đối với các khoản thu nhập doCông ty chi trả: hàng tháng hoặc quý (nếu Công ty thuộc đối tượng kê khai thuế TNCN theo quý), Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN trên thu nhập thực trả cho cá nhân này (kê khai theo tờ khai mẫu số 05/KK-TNCN).
– Đối với khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công nhậntừ nước ngoài: hàng quý cá nhân phải trực tiếp kê khai và nộp thuế TNCN theo mẫu số 02/KK-TNCN cho cơ quan thuế.
Kết thúc năm, cá nhân có nghĩa vụtổng hợp thu nhập toàn cầu để kê khai và quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế, Công tychỉ thống kêsố thu nhập đã trả và thuế TNCN đã khấu trừ trên tờ khai quyết toán mẫu số 02/QTT-TNCN (mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015) vàcấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân.
2/ Trường hợp Rentokil Initial (Malaysia) có chi trả khoản bảo hiểm bắt buộc tại Malaysia cho cá nhân, nếu khoản bảo hiểm bắt buộc này (tương tựnhư bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) theo quy định của quốc gia nơi cá nhân mang quốc tịch thì không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCNtừ tiền lương, tiền công (nếu có chứng từ chứng minh đã nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc nêu trên tại nước ngoài).
– Trường hợp cá nhân được Rentokil Initial (Malaysia) mua các sản phẩm bảo hiểm khôngcó tích lũy phíbảo hiểm tại Malaysia (không phải khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người nước ngoài tại quốc gia cư trú) thì khoản tiền phí mua sản phẩm bảo hiểm này không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân.
3/ Khoản lương hưu được trả cho cá nhân theo chính sách hưu trí tại nước Sở tại được miễn thuế TNCN.
4/ Trường hợp Công ty có chi trả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến thực hiện công việc tại Việt Nam cho cá nhân (phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty)như:chi phí đi lại (taxi, vé máy bay) theo đúng quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty thì các khoản này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân.
– Đối với các khoản chi đào tạo trong nước và ngoài nước do Công ty chi trả cho cá nhân nêu làđào tạo nâng cao trình độ, tay nghề phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động thì không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
5/ Khoản chi tiềnvé máy bayvề thăm nhà cho cá nhân người nước ngoài (thanh toánmỗi năm một lần theo quy định cụ thể tại hợp đồng lao động) thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Trường hợp chitừ lần 2 trở đi trong 1 năm thì phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
6/ Đối với khoản thu nhập tiền thuê nhàdo Công ty chi trả cho cá nhân người nước ngoài trong thời gian làm việc tại Việt Nam tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế chi trả hộ tiền thuê nhà nhưngkhông vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của cá nhân này (chưa bao gồm tiền thuê nhà).
e.1) Trường hợp cá nhân cư trúcó thu nhập phát sinhtại nước ngoài đã tính và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nước ngoài thìđược trừ số thuế đã nộp ở nước ngoài.
-> Số thuế được trừkhông vượt quá số thuế phải nộp tính theo biểu thuế của Việt Nam tính phân bổ cho phần thu nhập phát sinh tại nước ngoài. Tỷ lệ phân bổ được xác định bằng tỷ lệ giữa số thu nhập phát sinh tại nước ngoài và tổng thu nhập chịu thuế.
e.2) Cá nhân cư trúcó thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từtiền lương,tiền công trong trường hợp số ngày có mặt tại Việt Nam tính trongnăm dương lịch đầu tiênlà dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên.
– Năm tính thuế thứ nhất: khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngàytính đủ 12 tháng liên tục.
– Từ năm tính thuế thứ hai: khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúcnăm dương lịch.
-> Số thuế còn phải nộp trong năm tính thuế thứ 2 được xác định như sau:
| Số thuế còn phải nộp năm tính thuế thứ 2 | = | Số thuế phải nộp của năm tính thuế thứ 2 | – | Số thuế tính trùng được trừ |
Trong đó:
| Số thuế phải nộp của năm tính thuế thứ 2 | = | Thu nhập tính thuế của năm tính thuế thứ 2 | x | Thuế suất thuế thu nhập cá nhân theo Biểu lũy tiến từng phần |
| Số thuế tính trùng được trừ | = | Số thuế phải nộp trong năm tính thuế thứ nhất | x | Số tháng tính trùng |
| 12 |
Ví dụ:Ông S là người nước ngoài lần đầu tiên tới Việt Nam làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ ngày 01/6/2024 đến 31/5/2026.
– Năm 2024, ông S có mặt tại Việt Nam 80 ngày và phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công là 144 triệu đồng.
– Năm 2025, ông S có mặt tại Việt Nam trong thời gian từ 01/01/2025 đến hết ngày 31/5/2025 là 110 ngày và phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công là 120 triệu đồng;
– Từ ngày 01/6/2025 đến 31/12/2025, ông S có mặt tại Việt Nam là 105 ngày và phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công là 132 triệu đồng.
– Ông S không đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và không phát sinh các khoản đóng góp bảo hiểm, từ thiện, nhân đạo, khuyến học.
Số thuế thu nhập cá nhân của Ông S phải nộp được xác định như sau:
+ Nếu tính theo năm 2024, Ông S là cá nhânkhông cư trú, nhưng tính theo12 tháng liên tụckể từ ngày 01/6/2024 đến hết ngày 31/5/2025, tổng thời gian ông S có mặt tại Việt Nam là 190 ngày (80 ngày + 110 ngày). Vì vậy, ông S là cá nhâncư trú tại Việt Nam.
+ Năm tính thuế thứ nhất(từ ngày 01/6/2024 đến ngày 31/5/2025):
– Tổng thu nhập chịu thuế trong năm tính thuế thứ nhất:
– Giảm trừ gia cảnh: = 11 triệu đồng x 12 = 132 triệu đồng
– Thu nhập tính thuế: = 264 triệu đồng – 132 triệu đồng = 132 triệu đồng
– Thuế thu nhập cá nhân phải nộp năm tính thuếthứ nhất:
+ Năm tính thuế thứ hai (từ 01/01/2025 đến hết ngày 31/12/2025): Ông S có mặt tại Việt Nam 215 ngày (110 ngày + 105 ngày) là cá nhâncư trú tại Việt Nam.
– Thu nhập chịu thuế phát sinh trong năm 2025:
– Giảm trừ gia cảnh : = 11 triệu đồng x 12 = 132 triệu đồng
– Thu nhập tính thuế năm 2025:
– Thuế thu nhập cá nhân phải nộp năm 2025:
+ Quyết toán thuế năm 2025 có 5 tháng tính trùng với quyết toán thuế năm thứ nhất (từ tháng 01/2025 đến tháng 05/2025)
– Số thuế tính trùng được trừ :
– Thuế thu nhập cá nhân còn phải nộp năm 2025 là :
| Ủy quyền quyết toán thuế TNCN:
Nguyên tắc ủy quyền quyết toán thuế được áp dụng chung, không phân biệt là lao động Việt Nam hay nước ngoài. Cụ thể: (Công văn số 3438/TCT-TNCN ngày 2/8/2017) |
