Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Cách kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý và tháng năm 2025; Hướng dẫn kê khai thuế TNCN trên HTKK, cách kê khai thuế TNCN qua mạng online áp dụng cho Doanh nghiệp.

——————————————————————————————-

Căn cứ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Thông tư 80/2021/TT-BTC, Thông tư 92/2015/TT-BTC, Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Lưu ý: Bài viết này Kế toán Thiên Ưng hướng dẫn kê khai thuế TNCNtừ tiền lương, tiền công(Tức là hướng dẫn kế toán trong Doanh nghiệp cách kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quýcho nhân viên trong Công ty.)

—————————————————————————————

– Trước khi kê khai thuế TNCN cho nhân viên các bạn phải xác định xem DN mình thuộc đối tượng kê khai thuế TNCN theo tháng haytheo quý.
-> Tiếp đó làphải tính được số thuế TNCN phải nộp của tất cả nhân viên, người lao động (Kể cả lao động thử việc, thời vụ, cộng tác viên, hợp đồng lao động dài hạn …)

1. Cách xác định kê khai thuế TNCN theo Quý hay theo Tháng:

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định như sau:
 
1.Các loại thuế thuộc loại khai theo tháng, bao gồm:
a) Thuế giá trị gia tăng,thuế thu nhập cá nhân.
   Trường hợp người nộp thuế đáp ứng các tiêu chí theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì được lựa chọn khai theo quý.
 
2.Các loại thuế khai theo quý, bao gồm:
b) Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN đối với tổ chức tín dụng hoặc bên thứ ba được tổ chức tín dụng ủy quyền khai thác tài sản bảo đảm trong thời gian chờ xử lý khai thay cho người nộp thuế có tài sản bảo đảm.
c) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế TNCN, mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đóthuộc diện khai thuế GTGT theo quý vàlựa chọn khai thuế TNCN theo quý;
   Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.

Như vậy:
– Thuế TNCN là loại khaitheo tháng(Tất cả các DN sẽ phải khai theo tháng).
– Nếu DN thuộc diện khai thuế GTGTtheo quý -> Thì được lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.

Tiêu chí khai thuế GTGT theo Quý như sau:

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định như sau:
 
1. Tiêu chí khai thuế theo quý
a) Khai thuế giá trị gia tăng theo quý áp dụng đối với:
  a.1) Người nộp thuế thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng được quy định tại điểm a khoản 1 nêu trên nếucó tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ củanăm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống thì được khai thuế GTGT theo quý.
  – Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xác định là tổng doanh thu trên các tờ khai thuế GTGT của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch.
  – Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính cho đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh thì doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm cả doanh thu của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.

  a.2) Trường hợp người nộp thuếmới bắt đầu hoạt động, kinh doanh thìđược lựa chọn khai thuế GTGT theo quý.
  -> Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo nămđã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo kỳ tính thuế tháng hoặc quý.
 
b) Khai thuế thu nhập cá nhân theo quýnhư sau:
  b.1) Người nộp thuế thuộc diện khai thuế TNCN theo tháng được quy định tại điểm a khoản 1 nêu trên nếuđủ điều kiện khai thuế GTGT theo quý thìđược lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.
  b.2) Việc khai thuế theo quý được xác định một lần kể từ quý đầu tiênphát sinh nghĩa vụ khai thuế và được áp dụng ổn định trong cả năm dương lịch.
 
2. Người nộp thuế có trách nhiệmtự xác định thuộc đối tượng khai thuế theo quý để thực hiện khai thuế theo quy định.
a) Người nộp thuế đáp ứng tiêu chí khai thuế theo quý được lựa chọn khai thuế theo tháng hoặc quý ổn địnhtrọn năm dương lịch.

b) Trường hợp người nộp thuếđang thực hiện khai thuế theo thángnếu đủ điều kiện khai thuế theo quý và lựa chọn chuyển sang khai thuế theo quý thìgửi văn bản đề nghịquy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đề nghị thay đổi kỳ tính thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếpchậm nhất là 31 tháng 01 của năm bắt đầu khai thuế theo quý, Nếu sau thời hạn này người nộp thuế không gửi văn bản đến cơ quan thuế thì người nộp thuế tiếp tục thực hiện khai thuế theo tháng ổn định trọn năm dương lịch.
 
c) Trường hợp người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện khai thuế theo quý thì người nộp thuế phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo. Người nộp thuế không phải nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước đó nhưng phải nộp Bản xác định số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số đã kê khai theo quý quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và phải tính tiền chậm nộp theo quy định.
 
d) Trường hợp cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai thuế theo quý thì cơ quan thuế phải xác định lại số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số người nộp thuế đã kê khai và phải tính tiền chậm nộp theo quy định. Người nộp thuế phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ thời điểm nhận được văn bản của cơ quan thuế.

Không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ->Thì kể từ ngày 30/10/2022 quy định như sau:
 
Điều 7. Hồ sơ khai thuế
3. Người nộp thuếkhông phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau đây:
“e) Người khai thuế thu nhập cá nhân là tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý mà trong tháng quý đókhông phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập.”
 
Như vậy: Kể từ ngày 30/10/2022 nếu Doanh nghiệp không không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân -> Thì không phải nộp Tờ khai thuế TNCN tháng quý đó.

Có nghĩa là:
  – Nếu trong tháng/quý đó màkhông có người lao động phải nộp thuế TNCN -> Thìkhông phải nộp Tờ khai thuế TNCN tháng/quý đó.

  – Nếu trong tháng/quý đó có người lao động phải nộp thuế TNCN(dù là 1 người) -> Thì phải nộp Tờ khai thuế TNCN tháng/quý đó.

2. Xác định số thuế TNCN khaitheo quý như thế nào?

– Trường hợp DN kê khai thuế TNCN theo tháng thì đơn giản rồi: Trong tháng đó phát sinh như nào thì các bạn kê khai như vậy thôi.
Ví dụ: Tháng 1 Cty trả lương cho 5 nhân viên -> Thì các bạn tính thuế, rồi kê khai cho toàn bộ 5 nhân viên đó vào kỳ kê khai thuế tháng 1.

– Trường hợp doanh nghiệp khai thuế TNCNhàng quý và toàn bộ người lao động đều thuộc diện khấu trừ thuế theo biểu lũy tiến thì số thuế TNCN của quý được xác định bằng tổng số thuế TNCN đã khấu trừ theo biểu lũy tiến củatừng tháng cộng lại.

3. Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân theo Quý và Tháng:

– Tờ khai khấu trừ thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN.(Dù theotháng hay theoquýđều dùng mẫu này nhé) ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

=> Trên phần mềm HTKK đã quy định rất rõ về việc này. Khi mở tờ khai các bạn chỉ cần chọn kỳ kê khai là theo tháng hoặc theo quý là xong nhé.

Chi tiết về cách lập Tờ khai thuế TNCN trên HTKK, cách nộp qua mạng thuedientu.gdt.gov.vn như thế nào …
=> Chi tiết xem tại đây nhé:

Cách lập tờ khai thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN

————————————————————————

4. Thời hạn nộp Tờ khai thuế TNCN tháng/quý:

Căn cứ theo Điều 44 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
 
1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:
  a) Chậm nhất làngày thứ 20của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;
  b) Chậm nhất làngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

Như vậy:
– Thời hạn nộp Tờ khai thuế TNCN theo tháng: Chậm nhất làngày thứ 20của tháng tiếp theo.

Ví dụ:Kế toán Thiên Ưng kê khai thuế TNCN theo tháng: -> Hạn nộp Tờ khai tháng 1/2025 chậm nhất là ngày 20/02/2025.

– Thời hạn nộp Tờ khai thuế TNCN theo quý: Chậm nhất làngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo.

Ví dụ: Kế toán Thiên Ưng kê khai thuế TNCN theo Qúy: -> Hạn nộp Tờ khai quý 1/2025 chậm nhất là ngày 30/4/2025 => Nhưng do ngày 30/04 là ngày nghỉ lễ nên hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo là 05/05/2025

Xem thêm:Lịch nộp các loại cá báo thuế.

 ———————————————————————–

5. Thời hạn nộp Tiền thuế TNCN tháng/quý:

Căn cứ theo Điều 55 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về Thời hạn nộp thuế:

1. Trường hợp người nộp thuế tính thuế, thời hạn nộp thuếchậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
  Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót.

Như vậy:
– Thời hạn nộp tiền thuếcũng là thời hạn nộp tờ khai thuế TNCNnếu có phát sinh số tiền thuế TNCN phải nộp.

Ví dụ: Kế toán Thiên Ưng kê khai thuế TNCN theo Qúy: -> Hạn nộp Tờ khai quý 1/2025 chậm nhất là ngày 05/05/2025-> Đây là cũng là hạn nộp tiền thuế quý 1/2025.

———————————————————————————-

Xem thêm:Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN

———————————————————————————

Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công.

Nếu bạn muốn học cách kê khai thuế tháng/quý, xác định chi phí được trừ – không được trừ, Quyết toán thuế cuối năm … Có thể tham gia: Khóahọc kế toán thuế thực tế chuyên sâu.
———————————————————————