Mẫu biểu chứng từ kế toán theo Thông tư 99

Danh mục mẫu biểu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Trong DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN của phụ lục I ban hành Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì:

+ Có 5 nhóm chứng từ

+ Tổng cộng có 33 biểu mẫu chứng từ

Cụ thể như sau:

TT	TÊN CHỨNG TỪ	SỐ HIỆU
	I. Lao động tiền lương
1	Bảng thanh toán tiền lương	01 – LĐTL
2	Bảng thanh toán tiền thưởng	02 – LĐTL
3	Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ	03 – LĐTL
4	Bảng thanh toán tiền thuê ngoài	04 – LĐTL
5	Hợp đồng giao khoán	05 – LĐTL
6	Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán	06 – LĐTL
7	Bảng kê trích nộp các khoản theo lương	07 – LĐTL
8	Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương	08 – LĐTL
	II. Hàng tồn kho
1	Phiếu nhập kho	01 – VT
2	Phiếu xuất kho	02 – VT
3	Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	03 – VT
4	Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ	04 – VT
5	Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	05 – VT
6	Bảng kê mua hàng	06 – VT
7	Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ	07 – VT
	III. Bán hàng
1	Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi	01 – BH
2	Thẻ quầy hàng	02 – BH
	IV. Tiền tệ
1	Phiếu thu	01 – TT
2	Phiếu chi	02 – TT
3	Giấy đề nghị tạm ứng	03 – TT
4	Giấy thanh toán tiền tạm ứng	04 – TT
5	Giấy đề nghị thanh toán	05 – TT
6	Biên lai thu tiền	06 – TT
7	Bảng kê vàng tiền tệ	07 – TT
8	Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND)	08a – TT
9	Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ)	08b – TT
10	Bảng kê chi tiền	09 – TT
	V. Tài sản cố định
1	Biên bản giao nhận TSCĐ	01 – TSCĐ
2	Biên bản thanh lý TSCĐ	02 – TSCĐ
3	Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành	03 – TSCĐ
4	Biên bản đánh giá lại TSCĐ	04 – TSCĐ
5	Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ	05 – TSCĐ
6	Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ	06 – TSCĐ

Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC như sau:

Chương II

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Điều 8. Quy định chung về chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

Điều 9. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

Điều 10. Lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán

1. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

2. Việc lập và ký chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, văn bản hướng dẫn Luật kế toán, hướng dẫn tại Thông tư này và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

3. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, quy chế quản trị nội bộ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.

4. Kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” chức danh của người quản lý, điều hành của doanh nghiệp trên chứng từ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.