Hướng dẫn dùng hàm Sumif trong Excel kế toán công thức chi tiết

Hướng dẫn sử dụng hàm Sumif trong Excel kế toán như: Cách dùng hàm Sumif để kết chuyển các bút toán cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ NKC lên bảng cân đối phát sinh, làm Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn …

1. Công dụng của hàm Sumif trong Excel kế toán:

– Kết chuyển các bút toán cuối kỳ
– Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm
– Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “Bảng NHập Xuất Tồn “
– Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”
– Và các bảng tính có liên quan..

 ——————————————————————

– Tác dụng hàm SUmif: Hàm sumif làhàm tính tổng theo điều kiện:

Cú pháp hàm: Hàm có 3 tham số như sau:

– Dãy ô điều kiện:Là dãy ô chưa điều kiện cần tính.
Ví dụ: Cụ thể trong bài viết này: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

– Điều kiện cần tính:Phải có “Tên” trong dãy ô điều kiện.
Vi dụ: Cụ thể trong bài viết này: Là Tài khoản cần tính trên NKC hoặc mã hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. (Điều kiện cần tính chỉ là một ô)

– Dãy ô tính tổng:Là dãy ô chưa giá trị trong cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa giá trị trong cột số lượng hoặc thành tiền trên kho (trên phiếu NK, XK ). Dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau, tức điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng nhau.

Chú ý:
– Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột -> Tức là cố định dòng hoặc cột đó(việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):
 
Bấn F4 (1 lần): Để có giá trị tuyệt đối cả cột và dòng (tức là cố định cột và cố định dòng đó ($cột$dòng);.
Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12.

Bấm F4 (2 lần):Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (tức là là cố định dòng, thay đổi cột (cột$dòng).
Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E.

Bấm F4(3 lần):Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột (tức là cố định cột, thay đổi dòng ($cột dòng).
Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.

Chú ý: Sau khi kéo chuột xong các bạn bấm phímF4 1 lần (để cố định vùng điều kiện đó).
-> Kết quả sẽ là: =sumif(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21

Bước 2: Sau khi đã bấm phím F4 1 lần và kết quả hàm đã như trên các bạn tiếp tục gõ cú pháp ; và quay về bảng Tổng hợp nhập xuất tồn để bấm chuột vào ô B15 (tức là điều kiện cần tính).

=> Kết quả sẽ là: =SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;B15

Chú ý: Sau khi bấm chọn xong Ô B15 (tức là Mã hàng hóa, điều kiện cần tính) các bạn bấm phímF4 1 lần để cố định ô đó lại nhé:
Kết quả sẽ là: =SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;$B$15

Bước 3: Các bạn tiếp tục gõ;và sang Bảng kê Phiếu nhập xuấtđể kéo vùng tính tổng, cụ thể là Cột “Thành tiền”Từ J13 đến J21

Sau khi kéo xong kết quả sẽ là:

Chú ý: Sau khi kéo chuột xong các bạnbấm phímF4 1 lần (để cố định vùng tính tổng đó).

-> Kết quả cuối cùng sẽ là:

Chú ý:Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

Ví dụ:=SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)